Organisationsstyring
Opsæt dine teams, afdelinger og kontorstruktur. Tildel roller og rettigheder, så hvert teammedlem ser præcist det, de har brug for, og intet de ikke bør se. Skalér fra et lille team til en organisation med flere kontorer.
Sådan skalerer organisationsstyring med dig
Afspejl din reelle struktur i platformen og styr adgang på hvert niveau.
Teams & afdelinger
Afspejl din reelle organisationsstruktur
Opret teams og afdelinger, der matcher, hvordan din organisation faktisk fungerer. Tildel personer til ét eller flere teams. Hvert team kan have sine egne sager, filer og arbejdsgange. Når nogen tiltræder eller skifter, opdaterer du deres teamtildeling, og adgangen opdateres automatisk.
Roller & rettigheder
Definér præcist, hvad hver rolle kan se og gøre
Opsæt roller som partner, advokat, sagsbehandler, administrator eller enhver tilpasset rolle, du har brug for. Hver rolle definerer, hvad personen kan tilgå: hvilke sager, filer, rapporter og indstillinger. Rettigheder nedarves fra organisations- til team- til individniveau.
Struktur med flere kontorer
Administrér flere kontorer og lokationer fra én platform
Hvis din organisation opererer på tværs af flere kontorer eller lokationer, opsæt hvert kontor med sine egne teams og afdelingsstruktur. Del sager og samarbejd på tværs af kontorer, mens lokal governance og adgangskontrol opretholdes.
Afspejl din reelle organisationsstruktur
PONS tilpasser sig, hvordan din organisation er opbygget, ikke omvendt. Uanset om du er et team på 5 personer eller et firma med 500 medarbejdere og kontorer i flere byer, afspejler platformen din struktur og skalerer med dig.
- Opret teams, afdelinger og kontorhierarkier
- Tildel personer til flere teams efter behov
- Opdatér strukturen, når din organisation vokser eller ændrer sig
Detaljeret adgangskontrol på hvert niveau
Styr, hvem der ser hvad på organisations-, team-, sags- og filniveau. Nye teammedlemmer arver de rette rettigheder fra dag ét. Når roller ændres, opdateres rettighederne over hele linjen.
- Rollebaserede rettigheder med nedarvning
- Tilpassede roller til enhver stilling eller ansvarsområde
- Automatisk rettighedsopdatering ved rolleændringer
Skalér på tværs af kontorer og lokationer
Organisationer med flere kontorer kan administrere hver lokation uafhængigt, mens de samarbejder på tværs af firmaet. Lokal governance forbliver intakt. Sager på tværs af kontorer fungerer gnidningsfrit.
- Separat struktur pr. kontor med samarbejde på firmaniveau
- Sagstildeling og fildeling på tværs af kontorer
- Centraliseret rapportering på tværs af alle lokationer
Se organisationsstyring i aktion
Se hvordan teams, roller og rettigheder skalerer med din organisation.