Organisationsverwaltung
Richten Sie Ihre Teams, Abteilungen und Bürostruktur ein. Weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu, damit jedes Teammitglied genau das sieht, was es braucht, und nichts, was es nicht sehen sollte. Skalieren Sie von einem kleinen Team bis zu einer Multi-Standort-Organisation.
Wie Organisationsverwaltung mit Ihnen skaliert
Bilden Sie Ihre reale Struktur in der Plattform ab und kontrollieren Sie den Zugriff auf jeder Ebene.
Teams & Abteilungen
Bilden Sie Ihre reale Organisationsstruktur ab
Erstellen Sie Teams und Abteilungen, die der tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Organisation entsprechen. Weisen Sie Personen einem oder mehreren Teams zu. Jedes Team kann eigene Mandate, Dateien und Arbeitsabläufe haben. Wenn jemand beitritt oder wechselt, aktualisieren Sie die Teamzuordnung und der Zugriff wird automatisch angepasst.
Rollen & Berechtigungen
Definieren Sie genau, was jede Rolle sehen und tun kann
Richten Sie Rollen wie Partner, Anwalt, Rechtsanwaltsfachangestellter, Administrator oder jede andere benötigte Rolle ein. Jede Rolle definiert, worauf die Person zugreifen kann: welche Mandate, Dateien, Berichte und Einstellungen. Berechtigungen werden von der Organisations- über die Team- bis zur Einzelebene vererbt.
Multi-Standort-Struktur
Verwalten Sie mehrere Büros und Standorte von einer Plattform aus
Wenn Ihre Organisation über mehrere Büros oder Standorte hinweg arbeitet, richten Sie jeden mit eigenen Teams und Abteilungsstrukturen ein. Teilen Sie Mandate und arbeiten Sie standortübergreifend zusammen, wobei lokale Governance und Zugriffskontrolle erhalten bleiben.
Bilden Sie Ihre reale Organisationsstruktur ab
PONS passt sich der Struktur Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt. Ob Sie ein 5-Personen-Team oder eine 500-Personen-Kanzlei mit Büros in mehreren Städten sind – die Plattform bildet Ihre Struktur ab und skaliert mit Ihnen.
- Erstellen Sie Teams, Abteilungen und Bürohierarchien
- Weisen Sie Personen bei Bedarf mehreren Teams zu
- Aktualisieren Sie die Struktur, wenn Ihre Organisation wächst oder sich verändert
Granulare Zugriffskontrolle auf jeder Ebene
Kontrollieren Sie, wer was sieht – auf Organisations-, Team-, Mandats- und Dateiebene. Neue Teammitglieder erhalten vom ersten Tag an die richtigen Berechtigungen. Wenn sich Rollen ändern, werden die Berechtigungen überall aktualisiert.
- Rollenbasierte Berechtigungen mit Vererbung
- Benutzerdefinierte Rollen für jede Position oder Verantwortung
- Automatische Berechtigungsaktualisierung bei Rollenwechsel
Skalierung über Büros und Standorte hinweg
Multi-Standort-Organisationen können jeden Standort unabhängig verwalten und gleichzeitig kanzleiweit zusammenarbeiten. Die lokale Governance bleibt intakt. Standortübergreifende Mandate funktionieren nahtlos.
- Separate Struktur pro Büro mit kanzleiweiter Zusammenarbeit
- Standortübergreifende Mandatszuweisung und Dateifreigabe
- Zentralisierte Berichterstattung über alle Standorte hinweg
Sehen Sie Organisationsverwaltung in Aktion
Sehen Sie, wie Teams, Rollen und Berechtigungen mit Ihrer Organisation skalieren.