Gestión Organizacional
Configura tus equipos, departamentos y estructura de oficinas. Asigna roles y permisos para que cada miembro del equipo vea exactamente lo qué necesita y nada que no debería. Escala desde un equipo pequeño hasta una organización multi-oficina.
Cómo la gestión organizacional escala contigo
Refleja tu estructura real en la plataforma y controla el acceso en cada nivel.
Equipos y Departamentos
Refleja tu estructura organizacional real
Crea equipos y departamentos que reflejen como funciona realmente tu organización. Asigna personas a uno o más equipos. Cada equipo puede tener sus propios asuntos, archivos y flujos de trabajo. Cuando alguien se une o cambia de posición, actualiza su asignación de equipo y los accesos se actualizan automáticamente.
Roles y Permisos
Define exactamente qué puede ver y hacer cada rol
Configura roles como socio, asociado, paralegal, administrador o cualquier rol personalizado que necesites. Cada rol define a que puede acceder la persona: que asuntos, archivos, informes y configuraciones. Los permisos se heredan desde el nivel de organización al equipo y al nivel individual.
Estructura Multi-Oficina
Gestiona múltiples oficinas y sedes desde una sola plataforma
Si tu organización opera en múltiples oficinas o sedes, configura cada una con sus propios equipos y estructura departamental. Comparte asuntos y colabora entre oficinas manteniendo la gobernanza local y los controles de acceso.
Refleja tu estructura organizacional real
PONS se adapta a como está configurada tu organización, no al reves. Ya seas un equipo de 5 personas o una firma de 500 con oficinas en múltiples ciudades, la plataforma refleja tu estructura y escala contigo.
- Crea equipos, departamentos y jerarquías de oficinas
- Asigna personas a múltiples equipos según sea necesario
- Actualiza la estructura a medida que tu organización crece o cambia
Control de acceso granular en cada nivel
Controla quién ve qué a nivel de organización, equipo, asunto y archivo. Los nuevos miembros del equipo heredan los permisos correctos desde el primer día. Cuando los roles cambian, los permisos se actualizan en todos los niveles.
- Permisos basados en roles con herencia
- Roles personalizados para cualquier posición o responsabilidad
- Actualización automática de permisos cuando los roles cambian
Escala entre oficinas y sedes
Las organizaciones multi-oficina pueden gestionar cada sede de forma independiente mientras colaboran en toda la firma. La gobernanza local se mantiene intacta. Los asuntos entre oficinas funcionan sin problemas.
- Estructura separada por oficina con colaboración a nivel de firma
- Asignación de asuntos y uso compartido de archivos entre oficinas
- Reportes centralizados en todas las sedes
Ve la gestión organizacional en acción
Descubre cómo los equipos, roles y permisos escalan con tu organización.