Organisaatiohallinta
Perusta tiimisi, osastosi ja toimistorakenne. Määritä roolit ja käyttöoikeudet, jotta jokainen tiimin jäsen näkee tarkalleen mitä tarvitsee eikä mitään mitä ei pitäisi. Skaalaa pienestä tiimistä monitoimisto-organisaatioksi.
Miten organisaatiohallinta skaalautuu kanssasi
Heijasta todellinen rakenteesi alustaan ja hallitse pääsyä jokaisella tasolla.
Tiimit ja osastot
Peilaa todellista organisaatiorakennettasi
Luo tiimejä ja osastoja, jotka vastaavat organisaatiosi todellista toimintaa. Liitä henkilöitä yhteen tai useampaan tiimiin. Jokaisella tiimillä voi olla omat asiansa, tiedostonsa ja työnkulkunsa. Kun joku liittyy tai siirtyy, päivitä heidän tiimijakonsa ja käyttöoikeudet päivittyvät automaattisesti.
Roolit ja käyttöoikeudet
Määritä tarkalleen mitä kukin rooli voi nähdä ja tehdä
Perusta rooleja kuten osakas, asianajaja, lakimiesassistentti, ylläpitäjä tai mikä tahansa mukautettu rooli jonka tarvitset. Jokainen rooli määrittää mihin henkilö pääsee käsiksi: mitkä asiat, tiedostot, raportit ja asetukset. Käyttöoikeudet periytyvät organisaatiotasolta tiimitasolle ja yksilötasolle.
Monitoimistorakenne
Hallitse useita toimistoja ja toimipisteitä yhdeltä alustalta
Jos organisaatiosi toimii useissa toimistoissa tai toimipisteissä, perusta jokaiselle oma tiimi- ja osastorakenne. Jaa asioita ja tee yhteistyötä toimistojen välillä samalla kun ylläpidät paikallista hallintoa ja pääsykontrolleja.
Heijasta todellinen organisaatiorakenteesi
PONS mukautuu organisaatiosi rakenteeseen, ei toisin päin. Olitpa 5 hengen tiimi tai 500 hengen toimisto useissa kaupungeissa, alusta peilaa rakennettasi ja skaalautuu kanssasi.
- Luo tiimejä, osastoja ja toimistohierarkioita
- Liitä henkilöitä useisiin tiimeihin tarpeen mukaan
- Päivitä rakennetta organisaatiosi kasvaessa tai muuttuessa
Tarkka pääsynhallinta jokaisella tasolla
Hallitse kuka näkee mitäkin organisaatio-, tiimi-, asia- ja tiedostotasolla. Uudet tiimin jäsenet perivät oikeat käyttöoikeudet ensimmäisestä päivästä. Kun roolit muuttuvat, käyttöoikeudet päivittyvät kauttaaltaan.
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet periytymisellä
- Mukautetut roolit mille tahansa tehtävälle tai vastuulle
- Automaattiset käyttöoikeuspäivitykset roolien muuttuessa
Skaalaa eri toimistojen ja toimipisteiden välillä
Monitoimisto-organisaatiot voivat hallita jokaista toimipistettä itsenäisesti yhteistyötä tehden koko toimiston laajuisesti. Paikallinen hallinto säilyy. Toimistojen väliset asiat toimivat saumattomasti.
- Erillinen rakenne per toimisto koko toimiston laajuisella yhteistyöllä
- Toimistojen välinen asian jako ja tiedostojen jakaminen
- Keskitetty raportointi kaikista toimipisteistä
Näe organisaatiohallinta käytännössä
Katso miten tiimit, roolit ja käyttöoikeudet skaalautuvat organisaatiosi kanssa.