Gestion de l'organisation
Configurez vos équipes, départements et structure de bureaux. Attribuez des rôles et des permissions afin que chaque membre de l'équipe voie exactement ce dont il a besoin et rien de ce qu'il ne devrait pas voir. Évoluez d'une petite équipe à une organisation multi-bureaux.
Comment la gestion de l'organisation évolue avec vous
Reproduisez votre structure réelle dans la plateforme et contrôlez l'accès à chaque niveau.
Équipes et départements
Reproduisez votre structure organisationnelle réelle
Créez des équipes et départements qui correspondent au fonctionnement réel de votre organisation. Affectez les personnes à une ou plusieurs équipes. Chaque équipe peut avoir ses propres dossiers, fichiers et flux de travail. Lorsque quelqu'un rejoint ou change d'équipe, mettez à jour son affectation et les accès se mettent à jour automatiquement.
Rôles et permissions
Définissez précisément ce que chaque rôle peut voir et faire
Configurez des rôles comme associé principal, collaborateur, parajuriste, administrateur ou tout rôle personnalisé dont vous avez besoin. Chaque rôle définit ce que la personne peut consulter : quels dossiers, fichiers, rapports et paramètres. Les permissions se propagent du niveau organisation au niveau équipe puis individuel.
Structure multi-bureaux
Gérez plusieurs bureaux et sites depuis une seule plateforme
Si votre organisation opère dans plusieurs bureaux ou sites, configurez chacun avec ses propres équipes et sa structure départementale. Partagez des dossiers et collaborez entre bureaux tout en maintenant la gouvernance locale et les contrôles d'accès.
Reproduisez votre structure organisationnelle réelle
PONS s'adapte à la façon dont votre organisation est structurée, et non l'inverse. Que vous soyez une équipe de 5 personnes ou un cabinet de 500 personnes avec des bureaux dans plusieurs villes, la plateforme reproduit votre structure et évolue avec vous.
- Créez des équipes, départements et hiérarchies de bureaux
- Affectez les personnes à plusieurs équipes selon les besoins
- Mettez à jour la structure au fur et à mesure que votre organisation grandit ou change
Contrôle d'accès granulaire à chaque niveau
Contrôlez qui voit quoi au niveau de l'organisation, de l'équipe, du dossier et du fichier. Les nouveaux membres de l'équipe héritent des bonnes permissions dès le premier jour. Lorsque les rôles changent, les permissions se mettent à jour dans toute l'organisation.
- Permissions basées sur les rôles avec héritage
- Rôles personnalisés pour tout poste ou responsabilité
- Mise à jour automatique des permissions lors des changements de rôle
Évoluez entre bureaux et sites
Les organisations multi-bureaux peuvent gérer chaque site de manière indépendante tout en collaborant à l'échelle du cabinet. La gouvernance locale reste intacte. Les dossiers inter-bureaux fonctionnent sans accroc.
- Structure distincte par bureau avec collaboration à l'échelle du cabinet
- Attribution de dossiers et partage de fichiers inter-bureaux
- Rapports centralisés pour tous les sites
Découvrez la gestion de l'organisation en action
Découvrez comment les équipes, rôles et permissions évoluent avec votre organisation.