Organisatiebeheer
Stel uw teams, afdelingen en kantoorstructuur in. Wijs rollen en rechten toe zodat elk teamlid precies ziet wat nodig is en niets wat niet mag. Schaal van een klein team naar een organisatie met meerdere kantoren.
Hoe organisatiebeheer met u meeschaalt
Weerspiegel uw werkelijke structuur in het platform en beheer toegang op elk niveau.
Teams & Afdelingen
Weerspiegel uw werkelijke organisatiestructuur
Maak teams en afdelingen aan die overeenkomen met hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt. Wijs mensen toe aan één of meer teams. Elk team kan eigen zaken, bestanden en workflows hebben. Wanneer iemand zich aansluit of verplaatst, werkt u de teamtoewijzing bij en worden de toegangsrechten automatisch bijgewerkt.
Rollen & Rechten
Definieer precies wat elke rol kan zien en doen
Stel rollen in zoals partner, medewerker, juridisch medewerker, beheerder of elke aangepaste rol die u nodig heeft. Elke rol definieert waartoe de persoon toegang heeft: welke zaken, bestanden, rapportages en instellingen. Rechten verlopen trapsgewijs van organisatie- naar team- naar individueel niveau.
Structuur met meerdere kantoren
Beheer meerdere kantoren en locaties vanuit één platform
Als uw organisatie meerdere kantoren of locaties heeft, kunt u elk kantoor instellen met eigen teams en afdelingsstructuur. Deel zaken en werk samen over kantoren heen met behoud van lokaal bestuur en toegangscontroles.
Weerspiegel uw werkelijke organisatiestructuur
PONS past zich aan hoe uw organisatie is ingericht, niet andersom. Of u nu een team van 5 personen bent of een kantoor van 500 mensen met vestigingen in meerdere steden, het platform weerspiegelt uw structuur en schaalt met u mee.
- Maak teams, afdelingen en kantoorhiërarchieën aan
- Wijs mensen toe aan meerdere teams indien nodig
- Pas de structuur aan naarmate uw organisatie groeit of verandert
Gedetailleerde toegangscontrole op elk niveau
Bepaal wie wat ziet op organisatie-, team-, zaak- en bestandsniveau. Nieuwe teamleden krijgen vanaf dag één de juiste rechten. Wanneer rollen veranderen, worden rechten overal bijgewerkt.
- Rolgebaseerde rechten met overerving
- Aangepaste rollen voor elke positie of verantwoordelijkheid
- Automatische bijwerking van rechten bij rolwijzigingen
Schaal over kantoren en locaties heen
Organisaties met meerdere kantoren kunnen elke locatie onafhankelijk beheren en tegelijk over het hele kantoor samenwerken. Lokaal bestuur blijft intact. Kantoorsoverschrijdende zaken verlopen naadloos.
- Afzonderlijke structuur per kantoor met kantooroverschrijdende samenwerking
- Kantoorsoverschrijdende zaaktoewijzing en bestandsdeling
- Gecentraliseerde rapportage over alle locaties
Bekijk organisatiebeheer in actie
Ontdek hoe teams, rollen en rechten meeschalen met uw organisatie.