Organisasjonsstyring
Sett opp teamene, avdelingene og kontorstrukturen din. Tildel roller og tilgangsrettigheter slik at hvert teammedlem ser nøyaktig det de trenger og ingenting de ikke skal se. Skaler fra et lite team til en organisasjon med flere kontorer.
Hvordan organisasjonsstyring skalerer med deg
Gjenspeile din virkelige struktur i plattformen og kontroller tilgang på alle nivåer.
Team og avdelinger
Speile din virkelige organisasjonsstruktur
Opprett team og avdelinger som matcher hvordan organisasjonen din faktisk fungerer. Tildel personer til ett eller flere team. Hvert team kan ha sine egne saker, filer og arbeidsflyter. Når noen blir med eller bytter, oppdaterer du teamtildelingen og tilgangen oppdateres automatisk.
Roller og rettigheter
Definer nøyaktig hva hver rolle kan se og gjøre
Sett opp roller som partner, advokat, advokatfullmektig, administrator eller enhver tilpasset rolle du trenger. Hver rolle definerer hva personen kan få tilgang til: hvilke saker, filer, rapporter og innstillinger. Rettigheter kaskaderer fra organisasjon til team til individnivå.
Struktur med flere kontorer
Administrer flere kontorer og lokasjoner fra én plattform
Hvis organisasjonen din opererer på tvers av flere kontorer eller lokasjoner, sett opp hvert kontor med sine egne team og avdelingsstruktur. Del saker og samarbeid på tvers av kontorer samtidig som du opprettholder lokal styring og tilgangskontroller.
Gjenspeile din virkelige organisasjonsstruktur
PONS tilpasser seg hvordan organisasjonen din er satt opp, ikke omvendt. Enten du er et 5-personers team eller et firma med 500 ansatte og kontorer i flere byer, speiler plattformen strukturen din og skalerer med deg.
- Opprett team, avdelinger og kontorhierarkier
- Tildel personer til flere team etter behov
- Oppdater strukturen etter hvert som organisasjonen vokser eller endres
Detaljert tilgangskontroll på alle nivåer
Kontroller hvem som ser hva på organisasjons-, team-, saks- og filnivå. Nye teammedlemmer arver de riktige rettighetene fra dag én. Når roller endres, oppdateres rettighetene over hele linjen.
- Rollebaserte rettigheter med arving
- Tilpassede roller for enhver stilling eller ansvarsområde
- Automatisk rettighetsopdatering når roller endres
Skaler på tvers av kontorer og lokasjoner
Organisasjoner med flere kontorer kan administrere hver lokasjon uavhengig mens de samarbeider på tvers av firmaet. Lokal styring forblir intakt. Saker på tvers av kontorer fungerer sømløst.
- Egen struktur per kontor med firmaomfattende samarbeid
- Sakstildeling og fildeling på tvers av kontorer
- Sentralisert rapportering på tvers av alle lokasjoner
Se organisasjonsstyring i praksis
Se hvordan team, roller og rettigheter skalerer med organisasjonen din.