Gestão Organizacional
Configure as suas equipas, departamentos e estrutura de escritórios. Atribua funções e permissões para que cada membro da equipa veja exatamente o que precisa e nada que não deva ver. Escale de uma pequena equipa a uma organização multi-escritório.
Como a gestão organizacional escala consigo
Reflita a sua estrutura real na plataforma e controle o acesso a todos os níveis.
Equipas e Departamentos
Espelhe a sua estrutura organizacional real
Crie equipas e departamentos que correspondam ao funcionamento real da sua organização. Atribua pessoas a uma ou mais equipas. Cada equipa pode ter os seus próprios processos, ficheiros e fluxos de trabalho. Quando alguém se junta ou muda, atualize a atribuição de equipa e o acesso atualiza automaticamente.
Funções e Permissões
Defina exatamente o que cada função pode ver e fazer
Configure funções como sócio, associado, paralegal, administrador ou qualquer função personalizada que necessite. Cada função define o que a pessoa pode aceder: quais processos, ficheiros, relatórios e configurações. As permissões propagam-se do nível organizacional ao nível da equipa e individual.
Estrutura Multi-Escritório
Faça a gestão de múltiplos escritórios e localizações a partir de uma plataforma
Se a sua organização opera em múltiplos escritórios ou localizações, configure cada um com as suas próprias equipas e estrutura departamental. Partilhe processos e colabore entre escritórios mantendo a governação local e os controlos de acesso.
Reflita a sua estrutura organizacional real
PONS adapta-se à forma como a sua organização está configurada, não o contrário. Quer seja uma equipa de 5 pessoas ou um escritório de 500 com escritórios em múltiplas cidades, a plataforma espelha a sua estrutura e escala consigo.
- Crie equipas, departamentos e hierarquias de escritórios
- Atribua pessoas a múltiplas equipas conforme necessário
- Atualize a estrutura à medida que a organização cresce ou muda
Controlo de acesso granular a todos os níveis
Controle quem vê o quê ao nível da organização, equipa, processo e ficheiro. Novos membros da equipa herdam as permissões corretas desde o primeiro dia. Quando as funções mudam, as permissões atualizam em toda a plataforma.
- Permissões baseadas em funções com herança
- Funções personalizadas para qualquer posição ou responsabilidade
- Atualização automática de permissões quando as funções mudam
Escale em escritórios e localizações
Organizações multi-escritório podem gerir cada localização de forma independente enquanto colaboram em todo o escritório. A governação local mantém-se intacta. Os processos entre escritórios funcionam sem problemas.
- Estrutura separada por escritório com colaboração em todo o escritório
- Atribuição de processos e partilha de ficheiros entre escritórios
- Relatórios centralizados em todas as localizações
Veja a gestão organizacional em ação
Veja como equipas, funções e permissões escalam com a sua organização.