Organisationshantering
Konfigurera dina team, avdelningar och kontorsstruktur. Tilldela roller och behörigheter så att varje teammedlem ser exakt det de behöver och inget de inte borde. Skala från ett litet team till en organisation med flera kontor.
Hur organisationshantering skalas med dig
Spegla din verkliga struktur i plattformen och kontrollera åtkomst på varje nivå.
Team & Avdelningar
Spegla din verkliga organisationsstruktur
Skapa team och avdelningar som matchar hur din organisation faktiskt fungerar. Tilldela personer till ett eller flera team. Varje team kan ha sina egna ärenden, filer och arbetsflöden. När någon ansluter eller byter team uppdateras åtkomsten automatiskt.
Roller & Behörigheter
Definiera exakt vad varje roll kan se och göra
Ställ in roller som delägare, biträdande jurist, paralegal, administratör eller valfri anpassad roll du behöver. Varje roll definierar vad personen kan komma åt: vilka ärenden, filer, rapporter och inställningar. Behörigheter ärvs från organisationsnivå till teamnivå till individnivå.
Flerkontorsstruktur
Hantera flera kontor och platser från en plattform
Om din organisation verkar på flera kontor eller platser, konfigurera var och en med sina egna team och avdelningsstruktur. Dela ärenden och samarbeta över kontor samtidigt som lokal styrning och åtkomstkontroller bibehålls.
Spegla din verkliga organisationsstruktur
PONS anpassar sig efter hur din organisation är uppbyggd, inte tvärtom. Oavsett om du är ett 5-personersteam eller en byrå med 500 anställda och kontor i flera städer, speglar plattformen din struktur och skalas med dig.
- Skapa team, avdelningar och kontorshierarkier
- Tilldela personer till flera team efter behov
- Uppdatera strukturen när din organisation växer eller förändras
Detaljerad åtkomstkontroll på varje nivå
Kontrollera vem som ser vad på organisations-, team-, ärende- och filnivå. Nya teammedlemmar ärver rätt behörigheter från dag ett. När roller ändras uppdateras behörigheter genomgående.
- Rollbaserade behörigheter med arv
- Anpassade roller för alla positioner och ansvarsområden
- Automatisk uppdatering av behörigheter vid rollbyten
Skala över kontor och platser
Organisationer med flera kontor kan hantera varje plats oberoende samtidigt som de samarbetar över hela byrån. Lokal styrning förblir intakt. Ärenden som spänner över kontor fungerar sömlöst.
- Separat struktur per kontor med byråövergripande samarbete
- Ärendetilldelning och fildelning över kontor
- Centraliserad rapportering för alla platser
Se organisationshantering i praktiken
Se hur team, roller och behörigheter skalas med din organisation.