Gestisca più richieste, esternalizzi meno, mantenga la conformità
Le unità aziendali inviano richieste contrattuali continuamente. I requisiti di conformità cambiano. Le parcelle dei consulenti esterni aumentano. PONS fornisce al Suo team gli strumenti per revisionare i contratti più velocemente, redigere internamente e rendicontare al consiglio con dati concreti.
Cosa PONS fa per gli uffici legali interni
Revisione contrattuale, analisi di conformità, redazione e monitoraggio delle pratiche. Il lavoro centrale che occupa le giornate del Suo team.
Revisione contrattuale
Revisioni i contratti rispetto alle Sue linee guida
Carichi accordi con fornitori, NDA o contratti di fornitura e PONS li verifica rispetto alle linee guida della Sua organizzazione. Segnala deviazioni dai termini approvati, clausole obbligatorie mancanti e linguaggio non standard. Il Suo team si concentra sui punti negoziali invece di leggere ogni pagina.
Analisi GDPR
Conduca un'analisi di conformità GDPR in ore, non settimane
PONS revisiona gli accordi sul trattamento dei dati e le informative sulla privacy rispetto ai requisiti GDPR e genera una tabella strutturata di analisi delle lacune. Ogni riga mostra il requisito, lo stato attuale e cosa necessita di rimedio. Ciò che prima richiedeva a un consulente esterno due settimane, il Suo team lo completa in poche ore.
Redazione
Rediga NDA, lettere di incarico e accordi standard
Parta dai Suoi modelli approvati. PONS genera prime bozze che si adattano alla controparte, alla giurisdizione e al contesto dell'operazione. Il Suo team revisiona e modifica un documento quasi definitivo invece di scrivere da zero o attendere i consulenti esterni.
Monitoraggio pratiche
Monitori ogni richiesta da ogni unità aziendale
Ogni richiesta contrattuale, domanda legale e attività di conformità si trova in un'unica dashboard. Il direttore legale vede il carico di lavoro del team, le approvazioni in sospeso e le prestazioni SLA in tutti i dipartimenti. Niente più monitoraggio delle richieste tramite email e fogli di calcolo.
Reportistica, self-service e visibilità sui costi
Strumenti per le parti del lavoro legale interno che non riguardano il diritto in sé: gestire le richieste, monitorare i costi e rendicontare ai vertici.
Reportistica per il consiglio
Generi report su volumi contrattuali, esposizione al rischio, stato della conformità e prestazioni del dipartimento legale. PONS produce i dati di cui la Sua dirigenza e il consiglio necessitano senza assemblaggio manuale di fogli di calcolo.
Scoring del rischio fornitori
PONS valuta il rischio dei fornitori in base ai termini contrattuali, alla storia di conformità e all'esposizione normativa. Ogni fornitore riceve un punteggio di rischio con dettagli a supporto, aiutando il Suo team a prendere decisioni di onboarding più rapide.
Scopra come PONS funziona per gli uffici legali interni
Veda come PONS aiuta gli uffici legali interni a revisionare contratti, monitorare obblighi e ridurre i costi dei consulenti esterni.