Hantera fler förfrågningar, outsourca mindre, säkerställ efterlevnad
Affärsenheter skickar avtalsförfrågningar konstant. Efterlevnadskrav förändras. Kostnader för extern rådgivning ökar. PONS ger ditt team verktygen att granska avtal snabbare, framställa dokument internt och rapportera till styrelsen med faktisk data.
Vad PONS gör för internrättsliga team
Avtalsgranskning, efterlevnadsanalys, dokumentframställning och ärendespårning. Kärnarbetet som fyller ditt teams dagar.
Avtalsgranskning
Granska avtal mot era riktlinjer
Ladda upp leverantörsavtal, NDA:er eller upphandlingsavtal och PONS kontrollerar dem mot din organisations riktlinjer. Den flaggar avvikelser från godkända villkor, saknade obligatoriska klausuler och icke-standardiserat språk. Ditt team fokuserar på förhandlingspunkter istället för att läsa varje sida.
GDPR-analys
Genomför GDPR-gapanalys på timmar, inte veckor
PONS granskar personuppgiftsbiträdesavtal och integritetspolicyer mot GDPR-krav och genererar en strukturerad gapanalystabell. Varje rad visar kravet, din nuvarande status och vad som behöver åtgärdas. Det som brukade ta extern rådgivning två veckor tar ditt team några timmar.
Dokumentframställning
Framställ NDA:er, uppdragsbrev och standardavtal
Utgå från era godkända mallar. PONS genererar första utkast som anpassas efter motpart, jurisdiktion och transaktionskontext. Ditt team granskar och redigerar ett nästintill färdigt dokument istället för att skriva från grunden eller vänta på extern rådgivning.
Ärendespårning
Spåra varje förfrågan från varje affärsenhet
Varje avtalsförfrågan, juridisk fråga och efterlevnadsuppgift samlas i en instrumentpanel. Chefsjuristen ser teamets arbetsbelastning, väntande godkännanden och SLA-prestation för alla avdelningar. Slut på att spåra förfrågningar i mejltrådar och kalkylblad.
Rapportering, självbetjäning och kostnadsöverblick
Verktyg för de delar av internrättsligt arbete som inte handlar om juridiken i sig: hantera förfrågningar, spåra kostnader och rapportera uppåt.
Styrelseredo rapportering
Generera rapporter om avtalsvolymer, riskexponering, efterlevnadsstatus och den juridiska avdelningens prestation. PONS producerar den data som din ledning och styrelse behöver utan manuell kalkylbladssammanställning.
Leverantörsriskbedömning
PONS bedömer leverantörsrisk baserat på avtalsvillkor, efterlevnadshistorik och regulatorisk exponering. Varje leverantör får en riskpoäng med stödjande detaljer, vilket hjälper ditt team att fatta snabbare beslut vid onboarding.
Se hur PONS fungerar för internrättsliga team
Se hur PONS hjälper internrättsliga team att granska avtal, spåra förpliktelser och minska kostnader för extern rådgivning.