Kontraktgennemgang
Definer dine gennemgangsregler i en playbook: hvad der er acceptabelt, hvad der er en risiko, hvad der skal markeres. Upload en kontrakt, og PONS gennemgår den klausul for klausul mod din playbook. Accepter fund og download et redline Word-dokument med sporede ændringer, klar til at sende til modparten.
Sådan fungerer konsistent kontraktgennemgang
Definer dine standarder én gang, og gennemgå hver kontrakt automatisk mod dem.
Byg din playbook
Definer regler for hver klausultype
En playbook er et sæt regler for, hvordan hver klausultype skal evalueres. For hver klausul definerer du: hvilket sprog der er acceptabelt, hvad der udgør en risiko, og hvad der skal markeres som ikke-konformt. Du kan oprette playbooks manuelt eller uploade et eksisterende playbook-dokument og lade PONS udtrække reglerne automatisk.
Upload og gennemgå
Upload en kontrakt, og PONS anvender din playbook
Upload en kontrakt i PDF- eller Word-format. PONS identificerer hver klausul, matcher den med den tilsvarende playbook-regel og evaluerer overholdelse. Gennemgangen kører automatisk. Du ser resultater, efterhånden som hver klausul behandles.
Gennemgå fund
Hvert fund viser risikoniveau, klausultekst og playbook-regel
Fund listes op klausul for klausul. Hvert fund inkluderer risikoalvorlighed (kritisk, høj eller lav), den nøjagtige klausultekst fra kontrakten, playbook-reglen den blev evalueret mod, og en klar forklaring af problemet. Du kan filtrere efter risikoniveau og eksportere en oversigtsrapport.
Redline og eksport
Generer et revideret dokument med alle accepterede ændringer
Accepter eller ændr fund, og download derefter den reviderede kontrakt som et Word-dokument. Vælg en ren version med alle ændringer anvendt, eller en redline-version med sporede ændringer, der viser originaltekst gennemstreget og nyt sprog fremhævet. Resultatet er kompatibelt med standard Word-gennemgangsworkflows, klar til at sende til modparter.
Se konsistent kontraktgennemgang i aktion
Se hvordan playbook-drevet kontraktgennemgang fungerer i praksis.