Gestión de Archivos
Almacenamiento centralizado de documentos con control de versiones, organización por carpetas y permisos de acceso granulares. Cada archivo se vincula a su asunto y es completamente buscable en toda tu organización.
Cómo la gestión de archivos mantiene tus documentos organizados
Un solo lugar para cada documento, con versiones completas y búsqueda total.
Almacenamiento Centralizado
Cada documento en un solo lugar, vinculado a su asunto
Sube documentos a un asunto y se organizan y vinculan automáticamente. No más buscar entre adjuntos de correo, unidades compartidas o carpetas locales. Todo está en una ubicación buscable con el contexto de a que asunto pertenece.
Control de Versiones
Historial completo de versiones para cada documento
Cada cambio en un documento se registra. Ve quien edito que y cuando, compara versiones lado a lado y restaura versiones anteriores si es necesario. No más convenciones de nombres de archivo como "contrato_v3_final_DEFINITIVO.docx".
Permisos de Acceso
Controla exactamente quién ve qué
Establece permisos a nivel de asunto, carpeta o archivo. Los miembros internos del equipo, asesores externos y clientes pueden tener diferentes niveles de acceso. Los registros de auditoría muestran quien accedio a que archivos y cuando.
Ve la gestión de archivos en acción
Descubre cómo documentos, versiones y permisos trabajan juntos.