Gestiona Más Solicitudes, Externaliza Menos, Mantente en Cumplimiento
Las unidades de negocio envian solicitudes de contratos constantemente. Los requisitos de cumplimiento cambian. Los honorarios de asesores externos se acumulan. PONS le da a tu equipo las herramientas para revisar contratos más rápido, redactar internamente y reportar al directorio con datos reales.
Qué hace PONS por los equipos legales internos
Revisión de contratos, análisis de cumplimiento, redacción y seguimiento de asuntos. El trabajo central que llena los días de tu equipo.
Revisión de Contratos
Revisa contratos contra tus playbooks
Sube contratos con proveedores, NDA o contratos de contratación pública y PONS los verifica contra los playbooks de tu organización. Marca desviaciones de términos aprobados, cláusulas requeridas faltantes y lenguaje no estándar. Tu equipo se enfoca en los puntos de negociación en lugar de leer cada página.
Análisis GDPR
Ejecuta un análisis de brechas GDPR en horas, no semanas
PONS revisa acuerdos de procesamiento de datos y políticas de privacidad contra los requisitos del GDPR y genera una tabla de análisis de brechas estructurada. Cada fila muestra el requisito, tu estado actual y lo qué necesita remediación. Lo que antes le tomaba a asesores externos dos semanas le toma a tu equipo unas pocas horas.
Redacción
Redacta NDA, cartas de compromiso y contratos estándar
Comienza desde tus plantillas aprobadas. PONS genera primeros borradores que se adaptan a la contraparte, jurisdicción y contexto del negocio. Tu equipo revisa y edita un documento casi final en lugar de escribir desde cero o esperar a asesores externos.
Seguimiento de Asuntos
Controla cada solicitud de cada unidad de negocio
Cada solicitud de contrato, pregunta legal y tarea de cumplimiento vive en un solo panel. El director jurídico ve la carga de trabajo del equipo, aprobaciones pendientes y rendimiento de SLA en todos los departamentos. No más seguimiento de solicitudes en hilos de correo y hojas de calculo.
Reportes, autoservicio y visibilidad de gastos
Herramientas para las partes del trabajo legal interno que no son sobre la ley en si: gestionar solicitudes, controlar costos y reportar a la dirección.
Reportes listos para el directorio
Genera reportes sobre volumenes de contratos, exposición al riesgo, estado de cumplimiento y rendimiento del departamento legal. PONS produce los datos que tu dirección y directorio necesitan sin ensamblaje manual de hojas de calculo.
Evaluación de riesgo de proveedores
PONS evalua el riesgo de proveedores basándose en términos contractuales, historial de cumplimiento y exposición regulatoria. Cada proveedor recibe un puntaje de riesgo con detalles de respaldo, ayudando a tu equipo a tomar decisiones de incorporación más rápidas.
Ve cómo PONS funciona para equipos internos
Descubre cómo PONS ayuda a los equipos internos a revisar contratos, dar seguimiento a obligaciones y reducir gastos en asesores externos.