Kontraktsgjennomgang
Definer gjennomgangsreglene dine i en playbook: hva som er akseptabelt, hva som er en risiko, hva som må flagges. Last opp en kontrakt og PONS gjennomgår den klausul for klausul mot din playbook. Aksepter funn og last ned et redline Word-dokument med sporede endringer, klart til å sende til motparten.
Slik fungerer konsistent kontraktsgjennomgang
Definer standardene dine én gang, og gjennomgå hver kontrakt automatisk mot dem.
Bygg din playbook
Definer regler for hver klausultype
En playbook er et sett med regler for hvordan hver klausultype skal evalueres. For hver klausul definerer du: hvilket språk som er akseptabelt, hva som utgjør en risiko, og hva som skal flagges som ikke-konformt. Du kan opprette playbooks manuelt eller laste opp et eksisterende playbook-dokument og la PONS trekke ut reglene automatisk.
Last opp og gjennomgå
Last opp en kontrakt og PONS anvender din playbook
Last opp en kontrakt i PDF- eller Word-format. PONS identifiserer hver klausul, matcher den mot den tilsvarende playbook-regelen, og evaluerer samsvar. Gjennomgangen kjører automatisk. Du ser resultater etter hvert som hver klausul behandles.
Gjennomgå funn
Hvert funn viser risikonivå, klausultekst og playbook-regel
Funn listes opp klausul for klausul. Hvert funn inkluderer risikoalvorlighet (kritisk, høy eller lav), den eksakte klausulteksten fra kontrakten, playbook-regelen den ble evaluert mot, og en klarspråklig forklaring av problemet. Du kan filtrere etter risikonivå og eksportere en sammendragsrapport.
Redline og eksport
Generer et revidert dokument med alle aksepterte endringer
Aksepter eller endre funn, og last deretter ned den reviderte kontrakten som et Word-dokument. Velg en ren versjon med alle endringer anvendt, eller en redline-versjon med sporede endringer som viser originaltekst gjennomstreket og nytt språk uthevet. Resultatet er kompatibelt med standard Word-gjennomgangsarbeidsflyter, klart til å sende til motparter.
Se konsistent kontraktsgjennomgang i aksjon
Se hvordan playbook-drevet kontraktsgjennomgang fungerer i praksis.