Håndter flere forespørsler, outsource mindre, overhold regelverket
Forretningsenheter sender kontraktsforespørsler hele tiden. Etterlevelseskrav endres. Regninger fra eksterne advokater hoper seg opp. PONS gir teamet ditt verktøyene til å gjennomgå kontrakter raskere, utarbeide internt og rapportere til styret med faktiske data.
Hva PONS gjør for juridiske avdelinger
Kontraktsgjennomgang, etterlevelsesanalyse, dokumentutarbeidelse og sakssporing. Kjernearbeidet som fyller dagene til teamet ditt.
Kontraktsgjennomgang
Gjennomgå kontrakter mot retningslinjene dine
Last opp leverandøravtaler, NDA-er eller anskaffelseskontrakter og PONS sjekker dem mot organisasjonens retningslinjer. Avvik fra godkjente vilkår, manglende påkrevde klausuler og ikke-standard språk blir flagget. Teamet ditt fokuserer på forhandlingspunkter i stedet for å lese hver side.
GDPR-analyse
Kjør GDPR-gapanalyse på timer, ikke uker
PONS gjennomgår databehandlingsavtaler og personvernerklæringer mot GDPR-krav og genererer en strukturert gapanalysetabell. Hver rad viser kravet, din nåværende status og hva som trenger utbedring. Det som tidligere tok eksterne advokater to uker, tar teamet ditt noen timer.
Dokumentutarbeidelse
Utarbeid NDA-er, engasjementsbrev og standardavtaler
Start fra dine godkjente maler. PONS genererer førsteutkast som tilpasses motparten, jurisdiksjonen og avtalekonteksten. Teamet ditt gjennomgår og redigerer et nesten ferdig dokument i stedet for å skrive fra bunnen av eller vente på eksterne advokater.
Sakssporing
Spor hver forespørsel fra hver forretningsenhet
Alle kontraktsforespørsler, juridiske spørsmål og etterlevelsesoppgaver bor i ett dashboard. Juridisk direktør ser teamets arbeidsbelastning, ventende godkjenninger og SLA-ytelse på tvers av alle avdelinger. Ikke mer sporing av forespørsler i e-posttråder og regneark.
Rapportering, selvbetjening og kostnadssynlighet
Verktøy for delene av intern juss som ikke handler om jussen selv: håndtere forespørsler, spore kostnader og rapportere oppover.
Styreklare rapporter
Generer rapporter om kontraktsvolum, risikoeksponering, etterlevelsesutatus og juridisk avdelings ytelse. PONS produserer dataene ledelsen og styret trenger uten manuelt regnearkarbeid.
Leverandørrisikovurdering
PONS vurderer leverandørrisiko basert på kontraktsvilkår, etterlevelsehistorikk og regulatorisk eksponering. Hver leverandør får en risikoscore med underbyggende detaljer, som hjelper teamet ditt å ta raskere onboarding-beslutninger.
Se hvordan PONS fungerer for juridiske avdelinger
Se hvordan PONS hjelper juridiske avdelinger med å gjennomgå kontrakter, spore forpliktelser og redusere utgifter til eksterne advokater.