Vertragsüberprüfung
Definieren Sie Ihre Prüfungsregeln in einem Playbook: was akzeptabel ist, was ein Risiko darstellt, was markiert werden muss. Laden Sie einen Vertrag hoch und PONS prüft ihn Klausel für Klausel gegen Ihr Playbook. Akzeptieren Sie Ergebnisse und laden Sie ein Redline-Word-Dokument mit nachverfolgten Änderungen herunter, bereit zum Versand an die Gegenpartei.
So funktioniert konsistente Vertragsprüfung
Definieren Sie Ihre Standards einmal und prüfen Sie jeden Vertrag automatisch dagegen.
Playbook erstellen
Regeln für jeden Klauseltyp definieren
Ein Playbook ist ein Regelwerk für die Bewertung jedes Klauseltyps. Für jede Klausel definieren Sie: welche Formulierungen akzeptabel sind, was ein Risiko darstellt und was als nicht konform markiert werden soll. Sie können Playbooks manuell erstellen oder ein bestehendes Playbook-Dokument hochladen und PONS die Regeln automatisch extrahieren lassen.
Hochladen und prüfen
Vertrag hochladen und PONS wendet Ihr Playbook an
Laden Sie einen Vertrag im PDF- oder Word-Format hoch. PONS identifiziert jede Klausel, ordnet sie der entsprechenden Playbook-Regel zu und bewertet die Konformität. Die Prüfung läuft automatisch. Sie sehen die Ergebnisse, während jede Klausel verarbeitet wird.
Ergebnisse prüfen
Jedes Ergebnis zeigt Risikostufe, Klauseltext und Playbook-Regel
Ergebnisse werden Klausel für Klausel aufgelistet. Jedes Ergebnis enthält die Risikoschwere (kritisch, hoch oder gering), den genauen Klauseltext aus dem Vertrag, die angewandte Playbook-Regel und eine verständliche Erklärung des Problems. Sie können nach Risikostufe filtern und einen Zusammenfassungsbericht exportieren.
Redline und Export
Überarbeitetes Dokument mit allen akzeptierten Änderungen erstellen
Akzeptieren oder ändern Sie Ergebnisse und laden Sie dann den überarbeiteten Vertrag als Word-Dokument herunter. Wählen Sie eine bereinigte Version mit allen angewandten Änderungen oder eine Redline-Version mit nachverfolgten Änderungen, die den Originaltext durchgestrichen und neue Formulierungen hervorgehoben zeigt. Die Ausgabe ist mit Standard-Word-Prüfungsworkflows kompatibel, bereit zum Versand an die Gegenpartei.
Konsistente Vertragsprüfung in Aktion sehen
Sehen Sie, wie Playbook-gesteuerte Vertragsprüfung in der Praxis funktioniert.