Dateiverwaltung
Zentrale Dokumentenspeicherung mit Versionskontrolle, Ordnerorganisation und granularen Zugriffsberechtigungen. Jede Datei ist mit ihrem Mandat verknüpft und in Ihrer gesamten Organisation vollständig durchsuchbar.
Wie Dateiverwaltung Ihre Dokumente organisiert hält
Ein Ort für jedes Dokument, vollständig versioniert und durchsuchbar.
Zentrale Speicherung
Jedes Dokument an einem Ort, verknüpft mit seinem Mandat
Laden Sie Dokumente in ein Mandat hoch und sie werden automatisch organisiert und verknüpft. Kein Suchen mehr in E-Mail-Anhängen, freigegebenen Laufwerken oder lokalen Ordnern. Alles befindet sich an einem durchsuchbaren Ort mit dem Kontext, zu welchem Mandat es gehört.
Versionskontrolle
Vollständiger Versionsverlauf für jedes Dokument
Jede Änderung an einem Dokument wird nachverfolgt. Sehen Sie, wer was wann bearbeitet hat, vergleichen Sie Versionen nebeneinander und stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen wieder her. Keine Dateibenennungskonventionen mehr wie "vertrag_v3_final_ENDGÜLTIG.docx".
Zugriffsberechtigungen
Kontrollieren Sie genau, wer was sieht
Legen Sie Berechtigungen auf Mandats-, Ordner- oder Dateiebene fest. Interne Teammitglieder, externe Anwälte und Mandanten können jeweils unterschiedliche Zugriffsebenen haben. Audit-Protokolle zeigen, wer wann auf welche Dateien zugegriffen hat.
Sehen Sie Dateiverwaltung in Aktion
Sehen Sie, wie Dokumente, Versionen und Berechtigungen zusammenarbeiten.