Mehr Anfragen bearbeiten, weniger auslagern, compliant bleiben
Fachabteilungen senden ständig Vertragsanfragen. Compliance-Anforderungen ändern sich. Kosten für externe Anwälte summieren sich. PONS gibt Ihrem Team die Werkzeuge, Verträge schneller zu prüfen, intern zu entwerfen und mit tatsächlichen Daten an den Vorstand zu berichten.
Was PONS für interne Rechtsabteilungen leistet
Vertragsprüfung, Compliance-Analyse, Entwurf und Mandatsverfolgung. Die Kernarbeit, die den Alltag Ihres Teams bestimmt.
Vertragsprüfung
Prüfen Sie Verträge gegen Ihre Leitfäden
Laden Sie Lieferantenvereinbarungen, NDAs oder Beschaffungsverträge hoch und PONS prüft sie gegen die Leitfäden Ihrer Organisation. Es markiert Abweichungen von genehmigten Bedingungen, fehlende Pflichtklauseln und nicht standardmäßige Formulierungen. Ihr Team konzentriert sich auf Verhandlungspunkte, anstatt jede Seite zu lesen.
DSGVO-Analyse
Führen Sie DSGVO-Lückenanalysen in Stunden durch, nicht in Wochen
PONS prüft Auftragsverarbeitungsverträge und Datenschutzrichtlinien gegen DSGVO-Anforderungen und erstellt eine strukturierte Lückenanalysetabelle. Jede Zeile zeigt die Anforderung, Ihren aktuellen Status und was behoben werden muss. Was früher externe Anwälte zwei Wochen kostete, erledigt Ihr Team in wenigen Stunden.
Entwurf
Erstellen Sie NDAs, Mandatsschreiben und Standardvereinbarungen
Beginnen Sie mit Ihren genehmigten Vorlagen. PONS generiert erste Entwürfe, die sich an Gegenpartei, Jurisdiktion und Geschäftskontext anpassen. Ihr Team prüft und bearbeitet ein nahezu fertiges Dokument, anstatt von vorne zu beginnen oder auf externe Anwälte zu warten.
Mandatsverfolgung
Verfolgen Sie jede Anfrage aus jeder Fachabteilung
Jede Vertragsanfrage, Rechtsfrage und Compliance-Aufgabe befindet sich in einem Dashboard. Der General Counsel sieht die Arbeitsbelastung des Teams, ausstehende Genehmigungen und SLA-Leistung über alle Abteilungen hinweg. Keine Verfolgung von Anfragen mehr in E-Mail-Threads und Tabellen.
Berichterstattung, Self-Service und Kostenübersicht
Werkzeuge für die Teile der internen Rechtsarbeit, die nicht das Recht selbst betreffen: Anfragenverwaltung, Kostenverfolgung und Berichterstattung nach oben.
Vorstandsfertige Berichte
Erstellen Sie Berichte über Vertragsvolumen, Risikoexposition, Compliance-Status und Leistung der Rechtsabteilung. PONS liefert die Daten, die Ihre Geschäftsleitung und Ihr Vorstand benötigen, ohne manuelle Tabellenarbeit.
Lieferanten-Risikobewertung
PONS bewertet das Lieferantenrisiko basierend auf Vertragsbedingungen, Compliance-Historie und regulatorischer Exposition. Jeder Lieferant erhält eine Risikobewertung mit unterstützenden Details, damit Ihr Team schnellere Onboarding-Entscheidungen treffen kann.
Sehen Sie, wie PONS für interne Rechtsabteilungen funktioniert
Sehen Sie, wie PONS internen Teams hilft, Verträge zu prüfen, Pflichten zu verfolgen und externe Anwaltskosten zu reduzieren.