Revue de contrats
Définissez vos règles de révision dans un playbook : ce qui est acceptable, ce qui représente un risque, ce qui doit être signalé. Téléchargez un contrat et PONS le révise clause par clause selon votre playbook. Acceptez les conclusions et téléchargez un document Word redline avec suivi des modifications, prêt à envoyer aux contreparties.
Comment fonctionne la revue de contrats cohérente
Définissez vos standards une fois, puis révisez chaque contrat automatiquement.
Créer votre playbook
Définir des règles pour chaque type de clause
Un playbook est un ensemble de règles pour évaluer chaque type de clause. Pour chaque clause, vous définissez : quel langage est acceptable, ce qui constitue un risque, et ce qui doit être signalé comme non conforme. Vous pouvez créer des playbooks manuellement ou télécharger un document playbook existant et laisser PONS extraire les règles automatiquement.
Télécharger et réviser
Téléchargez un contrat et PONS applique votre playbook
Téléchargez un contrat au format PDF ou Word. PONS identifie chaque clause, la fait correspondre à la règle du playbook correspondante et évalue la conformité. La révision s'exécute automatiquement. Vous voyez les résultats au fur et à mesure que chaque clause est traitée.
Examiner les conclusions
Chaque conclusion montre le niveau de risque, le texte de la clause et la règle du playbook
Les conclusions sont listées clause par clause. Chaque conclusion inclut la sévérité du risque (critique, majeur ou mineur), le texte exact de la clause du contrat, la règle du playbook appliquée, et une explication claire du problème. Vous pouvez filtrer par niveau de risque et exporter un rapport de synthèse.
Redline et export
Générer un document révisé avec toutes les modifications acceptées
Acceptez ou modifiez les conclusions, puis téléchargez le contrat révisé en document Word. Choisissez une version propre avec toutes les modifications appliquées, ou une version redline avec suivi des modifications montrant le texte original barré et le nouveau texte surligné. Le résultat est compatible avec les flux de révision Word standard, prêt à envoyer aux contreparties.
Voir la revue de contrats cohérente en action
Découvrez comment la revue de contrats pilotée par playbook fonctionne en pratique.