Recherche, rédaction et gestion des dossiers en une seule plateforme
PONS gère les tâches répétitives du travail juridique afin que vos avocats se concentrent sur la stratégie et le service client. Recherche multi-juridictionnelle, rédaction à partir des modèles du cabinet, suivi de chaque dossier et conservation des connaissances institutionnelles accessibles entre les bureaux.
Ce que PONS fait pour votre cabinet
Recherche, rédaction, gestion des dossiers et conservation des connaissances. Chaque fonctionnalité est conçue pour le fonctionnement quotidien réel des cabinets d'avocats.
Recherche
Obtenez des réponses à vos questions juridiques en quelques minutes
Effectuez une recherche juridique dans plusieurs juridictions en une seule requête. PONS interroge des bases de données actualisées de jurisprudence, de lois et de réglementations, puis renvoie des résultats cités classés par pertinence. Les collaborateurs obtiennent une base de recherche en quelques minutes au lieu de passer des heures dans plusieurs bases de données.
Rédaction de documents
Rédigez à partir des modèles et guides de style de votre cabinet
Téléchargez les modèles de votre cabinet, vos bibliothèques de clauses et vos guides de style. Lorsque vous commencez un nouveau brouillon, PONS génère des requêtes, mémoires, contrats et notes en utilisant votre langage et votre mise en forme approuvés. Le résultat correspond aux standards de votre marque, de sorte que les collaborateurs modifient le fond au lieu de reformater.
Cycle de vie du dossier
Suivez les dossiers de l'ouverture à la clôture
Chaque dossier dispose d'un espace de travail structuré avec des tâches, des échéances, des documents et un suivi de statut. Les associés principaux voient la charge de travail de l'équipe dans un seul tableau de bord. PONS génère des listes de tâches à partir du type de dossier et signale les échéances à venir, pour que rien ne passe entre les mailles du filet entre les bureaux.
Base de connaissances
Rendez les travaux passés consultables pour les futurs dossiers
PONS organise vos travaux terminés, mémos de recherche et stratégies de dossiers dans une base de connaissances consultable. Lorsqu'un nouveau dossier arrive, le système fait remonter les précédents internes pertinents et les approches que votre cabinet a déjà utilisées. Les connaissances institutionnelles restent accessibles même lorsque des personnes quittent le cabinet.
Collaboration, conflits et rapports
Les outils opérationnels qui permettent aux cabinets multi-bureaux de fonctionner sans que rien ne passe entre les mailles du filet.
Collaboration inter-bureaux
Avocats, parajuristes et clients travaillent dans des portails de dossiers partagés avec accès basé sur les rôles. Attribuez des tâches, partagez des fichiers et suivez l'avancement entre les bureaux sans envoyer de documents par e-mail.
Informations sur la facturation et le temps
Consultez des analyses générées par IA du temps passé par dossier, phase et avocat. Identifiez où vont les heures, repérez les inefficacités de facturation et réallouez les ressources entre les groupes de pratique sur la base de données réelles.
Rapports prêts pour le client
Générez des rapports sur l'état des dossiers, des résumés budgétaires et des analyses de cas formatés pour les présentations clients. Ce qui prenait des heures de travail manuel sur tableur est produit en un seul clic.
Découvrez comment PONS fonctionne pour les cabinets d'avocats
Découvrez comment PONS gère la recherche, la rédaction et la gestion des dossiers pour les cabinets d'avocats.