Traitez plus de demandes, externalisez moins, restez en conformité
Les unités opérationnelles envoient constamment des demandes de contrats. Les exigences de conformité changent. Les honoraires des conseils externes s'accumulent. PONS donne à votre équipe les outils pour réviser les contrats plus rapidement, rédiger en interne et rendre compte au conseil d'administration avec des données concrètes.
Ce que PONS fait pour les équipes juridiques internes
Révision de contrats, analyse de conformité, rédaction et suivi des dossiers. Le travail de fond qui remplit les journées de votre équipe.
Révision de contrats
Révisez les contrats par rapport à vos guides
Téléchargez des accords fournisseurs, des NDA ou des contrats d'approvisionnement et PONS les vérifie par rapport aux guides de votre organisation. Il signale les écarts par rapport aux conditions approuvées, les clauses obligatoires manquantes et le langage non standard. Votre équipe se concentre sur les points de négociation au lieu de lire chaque page.
Analyse RGPD
Effectuez une analyse des écarts RGPD en heures, pas en semaines
PONS examine les accords de traitement des données et les politiques de confidentialité par rapport aux exigences du RGPD et génère un tableau structuré d'analyse des écarts. Chaque ligne montre l'exigence, votre statut actuel et ce qui nécessite une remédiation. Ce qui prenait deux semaines à un conseil externe prend quelques heures à votre équipe.
Rédaction
Rédigez des NDA, des lettres de mission et des accords standards
Partez de vos modèles approuvés. PONS génère des premiers brouillons qui s'adaptent à la contrepartie, à la juridiction et au contexte de la transaction. Votre équipe révise et modifie un document quasi-final au lieu de rédiger de zéro ou d'attendre un conseil externe.
Suivi des dossiers
Suivez chaque demande de chaque unité opérationnelle
Chaque demande de contrat, question juridique et tâche de conformité se trouve dans un seul tableau de bord. Le directeur juridique voit la charge de travail de l'équipe, les approbations en attente et les performances SLA dans tous les départements. Plus besoin de suivre les demandes dans des fils d'e-mails et des tableurs.
Rapports, libre-service et visibilité des dépenses
Des outils pour les aspects du juridique interne qui ne concernent pas le droit en lui-même : gérer les demandes, suivre les coûts et rendre compte à la direction.
Rapports prêts pour le conseil d'administration
Générez des rapports sur les volumes de contrats, l'exposition aux risques, le statut de conformité et les performances du département juridique. PONS produit les données dont votre direction et votre conseil d'administration ont besoin sans assemblage manuel de tableurs.
Évaluation des risques fournisseurs
PONS évalue le risque fournisseur en fonction des conditions contractuelles, de l'historique de conformité et de l'exposition réglementaire. Chaque fournisseur reçoit un score de risque avec des détails à l'appui, aidant votre équipe à prendre des décisions d'intégration plus rapidement.
Découvrez comment PONS fonctionne pour les équipes internes
Découvrez comment PONS aide les équipes internes à réviser les contrats, suivre les obligations et réduire les dépenses en conseils externes.