Gestion des dossiers
Créez un dossier, téléchargez des documents, et PONS extrait les parties, les dates, la juridiction et les faits clés. Attribuez des tâches, suivez les échéances, générez des documents à partir du contexte du dossier et surveillez l'avancement de l'ouverture à la résolution.
Comment la gestion des dossiers vous fait gagner du temps
Créez un dossier, établissez une base de référence, attribuez des tâches, rédigez des documents et suivez l'avancement à chaque étape.
Créer et établir la base
Téléchargez des documents et PONS construit le dossier
Commencez par créer un nouveau dossier et télécharger les documents initiaux. PONS lit les documents et extrait les faits clés : parties impliquées, dates pertinentes, juridiction, type de dossier et résumé des problématiques. Cela devient la base de référence du dossier, un enregistrement structuré que vous pouvez examiner et ajuster avant de poursuivre.
Tâches et échéances
L'IA génère une liste de tâches basée sur le type de dossier et la juridiction
En fonction du type de dossier et de la juridiction, PONS génère une liste de tâches suggérées avec des échéances et des dépendances. Par exemple, un dossier de contentieux en Norvège peut inclure des tâches pour les délais de dépôt, les fenêtres de communication des pièces et la préparation de l'audience. Vous pouvez accepter, modifier ou ajouter des tâches. Chaque tâche est assignable à un membre de l'équipe.
Rédaction de documents
Générez des documents directement à partir du contexte du dossier
Sélectionnez un type de document et PONS intègre les pièces du dossier pertinentes, les règles spécifiques à la juridiction et les modèles de votre cabinet pour générer un premier brouillon. Modifiez en ligne, itérez, et chaque version est suivie dans le dossier. Le brouillon part de votre dossier réel, pas d'une page blanche.
Suivi des étapes
Visibilité complète sur chaque dossier en un coup d'œil
Chaque dossier passe par des étapes : ouverture, travail actif, révision et clôture. Le tableau de bord indique à quelle étape se trouve chaque dossier, les échéances à venir et les tâches en retard. Vous pouvez consulter l'historique complet des activités, y compris les téléchargements de documents, les tâches terminées et les changements de statut, le tout en un seul endroit.
Découvrez la gestion des dossiers en action
Découvrez comment les dossiers sont gérés de l'ouverture à la résolution en un seul endroit.