Gestion des fichiers
Stockage centralisé des documents avec contrôle des versions, organisation par dossiers et droits d'accès granulaires. Chaque fichier est lié à son dossier et entièrement consultable dans toute votre organisation.
Comment la gestion des fichiers maintient vos documents organisés
Un seul endroit pour chaque document, entièrement versionné et consultable.
Stockage centralisé
Chaque document en un seul endroit, lié à son dossier
Téléchargez des documents dans un dossier et ils sont automatiquement organisés et liés. Plus besoin de fouiller dans les pièces jointes d'e-mails, les disques partagés ou les dossiers locaux. Tout se trouve dans un seul emplacement consultable avec le contexte du dossier auquel il appartient.
Contrôle des versions
Historique complet des versions pour chaque document
Chaque modification d'un document est suivie. Voyez qui a modifié quoi et quand, comparez les versions côte à côte, et restaurez les versions précédentes si nécessaire. Plus besoin de conventions de nommage comme « contrat_v3_final_DEFINITIF.docx ».
Droits d'accès
Contrôlez précisément qui voit quoi
Définissez les permissions au niveau du dossier, du répertoire ou du fichier. Les membres internes de l'équipe, les conseils externes et les clients peuvent tous avoir des niveaux d'accès différents. Les journaux d'audit montrent qui a accédé à quels fichiers et quand.
Découvrez la gestion des fichiers en action
Découvrez comment les documents, versions et permissions fonctionnent ensemble.