Gestão de Ficheiros
Armazenamento centralizado de documentos com controlo de versões, organização em pastas e permissões de acesso granulares. Cada ficheiro liga-se ao seu processo e é totalmente pesquisável em toda a organização.
Como a gestão de ficheiros mantém os seus documentos organizados
Um local para cada documento, totalmente versionado e pesquisável.
Armazenamento Centralizado
Cada documento num só local, ligado ao seu processo
Carregue documentos para um processo e estes são automaticamente organizados e ligados. Sem procurar em anexos de e-mail, discos partilhados ou pastas locais. Tudo reside num local pesquisável com o contexto do processo a que pertence.
Controlo de Versões
Histórico completo de versões para cada documento
Cada alteração a um documento é registada. Veja quem editou o quê e quando, compare versões lado a lado e restaure versões anteriores se necessário. Sem mais convenções de nomes como "contrato_v3_final_FINAL.docx".
Permissões de Acesso
Controle exatamente quem vê o quê
Defina permissões ao nível do processo, pasta ou ficheiro. Membros internos da equipa, advogados externos e clientes podem ter diferentes níveis de acesso. Os registos de auditoria mostram quem acedeu a que ficheiros e quando.
Veja a gestão de ficheiros em ação
Veja como documentos, versões e permissões funcionam em conjunto.