Distribuição e Reutilização de Conhecimento
A sua equipa já resolveu muitos dos problemas que enfrenta em novos processos. O desafio é encontrar esse trabalho anterior e torná-lo útil novamente. PONS transforma a sua melhor investigação, documentos e precedentes numa base de conhecimento pesquisável que toda a equipa utiliza.
De trabalho anterior a conhecimento reutilizável
Cada etapa constrói sobre a anterior, para que a sua base de conhecimento cresça naturalmente com cada processo concluído.
Primeiro
Carregue os seus documentos e investigação existentes
Carregue os seus memorandos de investigação anteriores, acordos precedentes, políticas internas e documentos de referência. PONS lê, estrutura e organiza tudo automaticamente. Sem necessidade de etiquetagem ou categorização manual.
Depois
A IA torna o seu conhecimento pesquisável e útil
Uma vez carregados, os seus documentos passam a fazer parte da base de conhecimento da IA. Quando qualquer pessoa na equipa executa uma consulta de investigação, gera um rascunho ou revê um documento, a IA recorre ao trabalho do seu escritório juntamente com fontes jurídicas públicas.
Seguinte
Crie modelos que codificam as suas melhores práticas
Crie modelos de documentos e manuais de revisão a partir do seu melhor trabalho existente. Novos membros da equipa começam com os mesmos padrões e linguagem que os colegas mais experientes. Cada documento segue automaticamente a sua estrutura preferida.
Finalmente
O conhecimento cresce com cada processo concluído
À medida que a equipa conclui novos processos, a investigação, documentos e resultados alimentam a base de conhecimento. O sistema torna-se mais útil ao longo do tempo. O que uma pessoa aprende fica disponível para todos.
Veja como PONS trata da distribuição de conhecimento
Veja como trabalho anterior se torna conhecimento reutilizável de que toda a equipa beneficia.