Trate de Mais Pedidos, Subcontrate Menos, Mantenha a Conformidade
As unidades de negócio enviam pedidos contratuais constantemente. Os requisitos de conformidade mudam. As faturas de advogados externos acumulam-se. PONS dá à sua equipa as ferramentas para rever contratos mais rapidamente, redigir internamente e reportar ao conselho com dados reais.
O que PONS faz por equipas jurídicas internas
Revisão contratual, análise de conformidade, redação e acompanhamento de processos. O trabalho essencial que preenche os dias da sua equipa.
Revisão Contratual
Reveja contratos segundo os seus manuais
Carregue acordos com fornecedores, NDA ou contratos de aquisição e PONS verifica-os segundo os manuais da sua organização. Sinaliza desvios dos termos aprovados, cláusulas obrigatórias em falta e linguagem não padronizada. A sua equipa concentra-se nos pontos de negociação em vez de ler cada página.
Análise RGPD
Execute análises de lacunas RGPD em horas, não semanas
PONS revê acordos de processamento de dados e políticas de privacidade segundo os requisitos do RGPD e gera uma tabela estruturada de análise de lacunas. Cada linha mostra o requisito, o seu estado atual e o que necessita de remediação. O que costumava demorar duas semanas a advogados externos demora à sua equipa algumas horas.
Redação
Redija NDA, cartas de compromisso e acordos padronizados
Parta dos seus modelos aprovados. PONS gera primeiros rascunhos que se adaptam à contraparte, jurisdição e contexto do negócio. A sua equipa revê e edita um documento quase final em vez de escrever do zero ou aguardar por advogados externos.
Acompanhamento de Processos
Acompanhe cada pedido de cada unidade de negócio
Cada pedido contratual, questão jurídica e tarefa de conformidade está num painel. O diretor jurídico vê a carga de trabalho da equipa, aprovações pendentes e desempenho dos SLA em todos os departamentos. Sem mais acompanhamento de pedidos em cadeias de e-mail e folhas de cálculo.
Relatórios, autosserviço e visibilidade de custos
Ferramentas para as partes do jurídico interno que não são sobre o direito em si: gerir pedidos, acompanhar custos e reportar à direção.
Relatórios para o conselho
Gere relatórios sobre volumes contratuais, exposição ao risco, estado de conformidade e desempenho do departamento jurídico. PONS produz os dados que a sua liderança e conselho necessitam sem montagem manual de folhas de cálculo.
Classificação de risco de fornecedores
PONS avalia o risco de fornecedores com base em termos contratuais, histórico de conformidade e exposição regulamentar. Cada fornecedor recebe uma classificação de risco com detalhes de suporte, ajudando a sua equipa a tomar decisões de integração mais rapidamente.
Veja como PONS funciona para equipas internas
Veja como PONS ajuda equipas internas a rever contratos, acompanhar obrigações e reduzir custos com advogados externos.