Investigue, Redija e Faça a Gestão de Processos numa Plataforma
PONS trata das partes repetitivas do trabalho jurídico para que os seus advogados se concentrem na estratégia e no serviço ao cliente. Investigue em múltiplas jurisdições, redija a partir de modelos do escritório, acompanhe cada processo e mantenha o conhecimento institucional acessível em todos os escritórios.
O que PONS faz pelo seu escritório
Investigação, redação, gestão de processos e retenção de conhecimento. Cada um concebido para a forma como os escritórios de advogados operam no dia a dia.
Investigação
Obtenha respostas a questões jurídicas em minutos
Execute investigação jurídica em múltiplas jurisdições numa única consulta. PONS recorre a repositórios atualizados de jurisprudência, legislação e regulamentação, e devolve resultados citados ordenados por relevância. Os associados dedicam minutos a obter uma base de investigação em vez de horas em múltiplas bases de dados.
Redação de Documentos
Redija a partir dos modelos e guias de estilo do escritório
Carregue os modelos do escritório, bibliotecas de cláusulas e guias de estilo. Quando inicia um novo rascunho, PONS gera requerimentos, peças processuais, contratos e memorandos usando a sua linguagem e formatação aprovadas. O resultado segue os padrões da sua marca, para que os associados editem substância em vez de reformatar.
Ciclo de Vida do Processo
Acompanhe processos da receção ao encerramento
Cada processo tem um espaço de trabalho estruturado com tarefas, prazos, documentos e acompanhamento de estado. Os sócios veem a carga de trabalho de toda a equipa num painel. PONS gera listas de tarefas a partir do tipo de processo e sinaliza prazos próximos, para que nada fique por tratar entre escritórios.
Base de Conhecimento
Torne o trabalho anterior pesquisável para processos futuros
PONS organiza o seu trabalho concluído, memorandos de investigação e estratégias de caso numa base de conhecimento pesquisável. Quando um novo processo entra, o sistema apresenta precedentes internos relevantes e abordagens que o seu escritório utilizou anteriormente. O conhecimento institucional mantém-se acessível mesmo quando as pessoas saem.
Colaboração, conflitos e relatórios
As ferramentas operacionais que mantêm escritórios multi-localização a funcionar sem que nada fique por tratar.
Colaboração entre escritórios
Advogados, paralegais e clientes trabalham em portais de processos partilhados com acesso baseado em funções. Atribua tarefas, partilhe ficheiros e acompanhe o progresso entre escritórios sem enviar documentos por e-mail.
Informações de faturação e tempo
Veja análises geradas por IA do tempo gasto por processo, fase e advogado. Identifique onde as horas estão a ser gastas, detete ineficiências de faturação e reafete recursos entre grupos de prática com base em dados reais.
Relatórios para clientes
Gere relatórios de estado de processos, resumos orçamentais e análises de casos formatados para apresentações a clientes. O que costumava demorar horas de trabalho manual em folhas de cálculo é produzido com um único clique.
Veja como PONS funciona para escritórios de advogados
Veja como PONS trata da investigação, redação e gestão de processos para escritórios de advogados.