Contractbeoordeling
Definieer uw beoordelingsregels in een playbook: wat acceptabel is, wat een risico is, wat gemarkeerd moet worden. Upload een contract en PONS beoordeelt het clausule voor clausule tegen uw playbook. Accepteer bevindingen en download een redline Word-document met bijgehouden wijzigingen, klaar om naar de tegenpartij te sturen.
Hoe consistente contractbeoordeling werkt
Definieer uw standaarden eenmaal en beoordeel elk contract er automatisch tegen.
Bouw uw playbook
Definieer regels voor elk clausuletype
Een playbook is een set regels voor hoe elk clausuletype beoordeeld moet worden. Voor elke clausule definieert u: welke taal acceptabel is, wat een risico vormt, en wat als niet-conform gemarkeerd moet worden. U kunt playbooks handmatig aanmaken of een bestaand playbook-document uploaden en PONS de regels automatisch laten extraheren.
Upload en beoordeel
Upload een contract en PONS past uw playbook toe
Upload een contract in PDF- of Word-formaat. PONS identificeert elke clausule, koppelt deze aan de bijbehorende playbook-regel en evalueert naleving. De beoordeling draait automatisch. U ziet resultaten terwijl elke clausule wordt verwerkt.
Bevindingen bekijken
Elke bevinding toont risiconiveau, clausuletekst en playbook-regel
Bevindingen worden clausule voor clausule opgesomd. Elke bevinding bevat de risicozwaarte (kritiek, hoog of laag), de exacte clausuletekst uit het contract, de toegepaste playbook-regel, en een duidelijke uitleg van het probleem. U kunt filteren op risiconiveau en een samenvattend rapport exporteren.
Redline en export
Genereer een herzien document met alle geaccepteerde wijzigingen
Accepteer of wijzig bevindingen en download vervolgens het herziene contract als Word-document. Kies een schone versie met alle wijzigingen toegepast, of een redline-versie met bijgehouden wijzigingen die originele tekst doorgehaald en nieuwe tekst gemarkeerd toont. De output is compatibel met standaard Word-beoordelingsworkflows, klaar om naar tegenpartijen te sturen.
Bekijk consistente contractbeoordeling in actie
Zie hoe playbook-gestuurde contractbeoordeling werkt in de praktijk.