Onderzoek, opstellen en zaakbeheer in één platform
PONS neemt de repetitieve delen van juridisch werk over zodat uw advocaten zich richten op strategie en cliëntservice. Onderzoek over rechtsgebieden, opstellen vanuit kantoorsjablonen, elke zaak volgen en institutionele kennis toegankelijk houden over kantoren heen.
Wat PONS doet voor uw kantoor
Onderzoek, opstellen, zaakbeheer en kennisbehoud. Elk gebouwd voor hoe advocatenkantoren dagelijks werken.
Onderzoek
Ontvang antwoorden op juridische vragen in minuten
Voer juridisch onderzoek uit over meerdere rechtsgebieden in één zoekopdracht. PONS haalt informatie op uit live repositories van jurisprudentie, wetgeving en regelgeving, en retourneert onderbouwde resultaten gerangschikt op relevantie. Medewerkers besteden minuten aan het verkrijgen van een onderzoeksbasis in plaats van uren in meerdere databases.
Documenten opstellen
Stel op vanuit uw kantoorsjablonen en stijlgidsen
Upload uw kantoorsjablonen, clausulebibliotheken en stijlgidsen. Wanneer u een nieuw concept start, genereert PONS processtukken, conclusies, contracten en memo's met uw goedgekeurde taalgebruik en opmaak. De output voldoet aan uw huisstijlnormen, zodat medewerkers inhoud bewerken in plaats van opmaak aan te passen.
Zaaklevenscyclus
Volg zaken van intake tot afsluiting
Elke zaak krijgt een gestructureerde werkruimte met taken, deadlines, documenten en statusregistratie. Partners zien de werklast van het team in één dashboard. PONS genereert takenlijsten op basis van zaaktype en signaleert aankomende deadlines, zodat er niets tussen wal en schip valt tussen kantoren.
Kennisbank
Maak eerder werk doorzoekbaar voor toekomstige zaken
PONS organiseert uw afgeronde werkproducten, onderzoeksmemo's en zaakstrategieën in een doorzoekbare kennisbank. Wanneer een nieuwe zaak binnenkomt, toont het systeem relevante interne precedenten en benaderingen die uw kantoor eerder heeft gebruikt. Institutionele kennis blijft toegankelijk, zelfs wanneer mensen vertrekken.
Samenwerking, conflicten en rapportage
De operationele hulpmiddelen die kantoren met meerdere vestigingen draaiende houden zonder dat er zaken tussen wal en schip vallen.
Kantoorsoverschrijdende samenwerking
Advocaten, juridisch medewerkers en cliënten werken in gedeelde zaakportalen met rolgebaseerde toegang. Wijs taken toe, deel bestanden en volg voortgang over kantoren heen zonder documenten heen en weer te mailen.
Facturering en tijdsinzichten
Bekijk AI-gegenereerde overzichten van bestede tijd per zaak, fase en advocaat. Identificeer waar uren naartoe gaan, signaleer facturatie-inefficiënties en herverdeel middelen over praktijkgroepen op basis van werkelijke data.
Cliëntklare rapportage
Genereer zaakstatusrapporten, budgetoverzichten en zaakanalyses opgemaakt voor cliëntpresentaties. Wat voorheen uren handmatig spreadsheetwerk kostte, wordt nu met één klik geproduceerd.
Ontdek hoe PONS werkt voor advocatenkantoren
Ontdek hoe PONS onderzoek, opstellen en zaakbeheer voor advocatenkantoren verzorgt.