Bestandsbeheer
Gecentraliseerde documentopslag met versiebeheer, mappenorganisatie en gedetailleerde toegangsrechten. Elk bestand is gekoppeld aan de bijbehorende zaak en volledig doorzoekbaar binnen uw gehele organisatie.
Hoe bestandsbeheer uw documenten georganiseerd houdt
Eén plek voor elk document, volledig versiebeheerd en doorzoekbaar.
Gecentraliseerde opslag
Elk document op één plek, gekoppeld aan de bijbehorende zaak
Upload documenten naar een zaak en ze worden automatisch georganiseerd en gekoppeld. Niet meer zoeken in e-mailbijlagen, gedeelde schijven of lokale mappen. Alles staat op één doorzoekbare locatie met de context van de bijbehorende zaak.
Versiebeheer
Volledige versiegeschiedenis voor elk document
Elke wijziging aan een document wordt bijgehouden. Zie wie wat wanneer heeft bewerkt, vergelijk versies naast elkaar en herstel eerdere versies indien nodig. Geen bestandsnaamconventies meer zoals "contract_v3_definitief_DEFINITIEF.docx".
Toegangsrechten
Bepaal precies wie wat ziet
Stel rechten in op zaak-, map- of bestandsniveau. Interne teamleden, externe advocaten en cliënten kunnen allemaal verschillende toegangsniveaus hebben. Auditlogs tonen wie welke bestanden heeft geopend en wanneer.
Bekijk bestandsbeheer in actie
Ontdek hoe documenten, versies en rechten samenwerken.