Zaakbeheer
Maak een zaak aan, upload documenten en PONS extraheert partijen, data, rechtsgebied en kernfeiten. Wijs taken toe, volg deadlines, genereer documenten vanuit zaakcontext en monitor de voortgang van intake tot afronding.
Hoe zaakbeheer u tijd bespaart
Maak een zaak aan, stel een basislijn op, wijs taken toe, stel documenten op en volg de voortgang door elke fase.
Aanmaken en basislijn
Upload documenten en PONS stelt het zaakdossier samen
Begin met het aanmaken van een nieuwe zaak en upload de initiële documenten. PONS leest de documenten en extraheert kernfeiten: betrokken partijen, relevante data, rechtsgebied, zaaktype en een samenvatting van de kwesties. Dit wordt de zaakbasislijn — een gestructureerd dossier dat u kunt beoordelen en aanpassen voordat u verdergaat.
Taken en deadlines
AI genereert een takenlijst op basis van zaaktype en rechtsgebied
Op basis van het zaaktype en rechtsgebied genereert PONS een voorgestelde takenlijst met deadlines en afhankelijkheden. Een procesvoering in Nederland kan bijvoorbeeld taken bevatten voor indieningsdeadlines, bewijsvoeringsperiodes en zittingsvoorbereiding. U kunt taken accepteren, aanpassen of toevoegen. Elke taak is toewijsbaar aan een teamlid.
Documenten opstellen
Genereer documenten rechtstreeks vanuit zaakcontext
Selecteer een documenttype en PONS haalt de relevante zaakdossiers, rechtsgebiedspecifieke regels en uw kantoorsjablonen op om een eerste concept te genereren. Bewerk inline, itereer en elke versie wordt bijgehouden binnen de zaak. Het concept begint vanuit uw werkelijke zaak, niet vanuit een leeg document.
Fasering
Volledig overzicht over elke zaak in één oogopslag
Elke zaak doorloopt fases: intake, actief werk, beoordeling en afgesloten. Het dashboard toont in welke fase elke zaak zich bevindt, aankomende deadlines en achterstallige taken. U kunt de volledige activiteitengeschiedenis bekijken, inclusief documentuploads, taakvoltooiingen en statuswijzigingen, allemaal op één plek.
Bekijk zaakbeheer in actie
Ontdek hoe zaken van intake tot afronding op één plek verlopen.