Verwerk meer verzoeken, besteed minder uit, blijf compliant
Bedrijfsonderdelen sturen voortdurend contractverzoeken. Nalevingsvereisten veranderen. Kosten voor externe advocaten lopen op. PONS geeft uw team de hulpmiddelen om contracten sneller te beoordelen, intern op te stellen en aan het bestuur te rapporteren met werkelijke data.
Wat PONS doet voor bedrijfsjuridische afdelingen
Contractbeoordeling, nalevingsanalyse, opstellen en zaakregistratie. Het kernwerk dat de dagen van uw team vult.
Contractbeoordeling
Beoordeel contracten tegen uw handboeken
Upload leveranciersovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen of aanbestedingscontracten en PONS controleert ze tegen de handboeken van uw organisatie. Het markeert afwijkingen van goedgekeurde voorwaarden, ontbrekende vereiste clausules en niet-standaard taalgebruik. Uw team richt zich op onderhandelingspunten in plaats van elke pagina te lezen.
AVG-analyse
Voer een AVG-gapanalyse uit in uren, niet weken
PONS beoordeelt verwerkersovereenkomsten en privacybeleid tegen AVG-vereisten en genereert een gestructureerde gapanalysetabel. Elke rij toont de vereiste, uw huidige status en wat hersteld moet worden. Wat voorheen een externe advocaat twee weken kostte, kost uw team enkele uren.
Opstellen
Stel geheimhoudingsverklaringen, opdrachtbevestigingen en standaardovereenkomsten op
Begin vanuit uw goedgekeurde sjablonen. PONS genereert eerste concepten die zich aanpassen aan de wederpartij, het rechtsgebied en de dealcontext. Uw team beoordeelt en bewerkt een bijna definitief document in plaats van vanaf nul te schrijven of te wachten op externe advocaten.
Zaakregistratie
Volg elk verzoek van elk bedrijfsonderdeel
Elk contractverzoek, elke juridische vraag en elke nalevingstaak staat in één dashboard. De algemeen directeur juridische zaken ziet de teamwerklast, lopende goedkeuringen en SLA-prestaties over alle afdelingen. Geen verzoeken meer bijhouden in e-mailthreads en spreadsheets.
Rapportage, selfservice en kostenvisibiliteit
Hulpmiddelen voor de onderdelen van bedrijfsjuridisch werk die niet over het recht zelf gaan: verzoeken beheren, kosten bijhouden en rapporteren aan het management.
Bestuurklare rapportage
Genereer rapportages over contractvolumes, risicoblootstelling, nalevingsstatus en prestaties van de juridische afdeling. PONS produceert de data die uw directie en bestuur nodig hebben zonder handmatige spreadsheetsamenstelling.
Leveranciersrisicoscore
PONS beoordeelt leveranciersrisico op basis van contractvoorwaarden, nalevingsgeschiedenis en regelgevingsblootstelling. Elke leverancier krijgt een risicoscore met ondersteunende details, wat uw team helpt snellere onboardingbeslissingen te nemen.
Ontdek hoe PONS werkt voor bedrijfsjuridische afdelingen
Ontdek hoe PONS bedrijfsjuridische afdelingen helpt contracten te beoordelen, verplichtingen te volgen en externe advocaatkosten te verlagen.