Kennisdeling & Hergebruik
Uw team heeft veel van de problemen waarmee ze bij nieuwe zaken te maken krijgen al eerder opgelost. De uitdaging is dat eerdere werk terugvinden en opnieuw bruikbaar maken. PONS maakt van uw beste onderzoek, documenten en precedenten een doorzoekbare kennisbank waar het hele team gebruik van maakt.
Van eerder werk naar herbruikbare kennis
Elke stap bouwt voort op de vorige, zodat uw kennisbank vanzelf groeit met elke zaak die u afrondt.
Eerst
Upload uw bestaande documenten en onderzoek
Upload uw eerdere onderzoeksmemo's, precedentovereenkomsten, intern beleid en referentiedocumenten. PONS leest, structureert en organiseert alles automatisch. Geen handmatige tagging of categorisering nodig.
Vervolgens
AI maakt uw kennis doorzoekbaar en bruikbaar
Na het uploaden worden uw documenten onderdeel van de AI-kennisbank. Wanneer iemand in uw team een onderzoeksvraag stelt, een concept genereert of een document beoordeelt, put de AI uit het eigen werk van uw kantoor naast openbare juridische bronnen.
Daarna
Bouw sjablonen die uw best practices vastleggen
Maak documentsjablonen en beoordelingshandboeken vanuit uw beste bestaande werk. Nieuwe teamleden beginnen met dezelfde normen en hetzelfde taalgebruik als uw meest ervaren collega's. Elk document volgt automatisch uw gewenste structuur.
Tot slot
Kennis groeit met elke afgeronde zaak
Naarmate uw team nieuwe zaken afrondt, worden het onderzoek, de documenten en de resultaten teruggevoerd in de kennisbank. Het systeem wordt steeds nuttiger. Wat één persoon leert, wordt beschikbaar voor iedereen.
Ontdek hoe PONS kennisdeling verzorgt
Ontdek hoe eerder werk herbruikbare kennis wordt waar uw hele team van profiteert.