Sopimusten tarkistus
Määritä tarkistussääntösi playbookissa: mikä on hyväksyttävää, mikä on riski, mikä pitää merkitä. Lataa sopimus ja PONS tarkistaa sen lauseke lausekkeelta playbookiasi vasten. Hyväksy löydökset ja lataa redline Word-dokumentti seurannamuutoksilla, valmis lähetettäväksi vastapuolelle.
Näin johdonmukainen sopimustarkistus toimii
Määritä standardisi kerran ja tarkista jokainen sopimus automaattisesti niitä vasten.
Rakenna playbook
Määritä säännöt jokaiselle lauseketyypille
Playbook on sääntökokoelma, joka määrittää miten kutakin lauseketyyppiä arvioidaan. Jokaiselle lausekkeelle määrität: mikä kieli on hyväksyttävää, mikä muodostaa riskin ja mikä tulee merkitä ei-vaatimustenmukaiseksi. Voit luoda playbookeja manuaalisesti tai ladata olemassa olevan playbook-dokumentin ja antaa PONS:in poimia säännöt automaattisesti.
Lataa ja tarkista
Lataa sopimus ja PONS soveltaa playbookiasi
Lataa sopimus PDF- tai Word-muodossa. PONS tunnistaa jokaisen lausekkeen, yhdistää sen vastaavaan playbook-sääntöön ja arvioi vaatimustenmukaisuuden. Tarkistus tapahtuu automaattisesti. Näet tulokset sitä mukaa kun kutakin lauseketta käsitellään.
Tarkista löydökset
Jokainen löydös näyttää riskitason, lauseketekstin ja playbook-säännön
Löydökset listataan lauseke lausekkeelta. Jokainen löydös sisältää riskin vakavuuden (kriittinen, korkea tai matala), tarkan lauseketekstin sopimuksesta, playbook-säännön jota vasten sitä arvioitiin, ja selkokielisen selityksen ongelmasta. Voit suodattaa riskitason mukaan ja viedä yhteenvetoraportin.
Redline ja vienti
Luo tarkistettu dokumentti kaikilla hyväksytyillä muutoksilla
Hyväksy tai muokkaa löydöksiä ja lataa sitten tarkistettu sopimus Word-dokumenttina. Valitse puhdas versio kaikilla muutoksilla tai redline-versio seurannamuutoksilla, jossa alkuperäinen teksti on yliviivattu ja uusi teksti korostettu. Tulos on yhteensopiva Word-tarkistustyönkulkujen kanssa, valmis lähetettäväksi vastapuolille.
Katso johdonmukainen sopimustarkistus toiminnassa
Katso miten playbook-ohjattu sopimustarkistus toimii käytännössä.