Asianhallinta
Luo asia, lataa asiakirjat, ja PONS poimii osapuolet, päivämäärät, lainkäyttöalueen ja keskeiset tosiseikat. Määrää tehtäviä, seuraa määräaikoja, luo asiakirjoja tapauksen kontekstista ja seuraa edistymistä vastaanotosta ratkaisuun.
Miten asianhallinta säästää aikaasi
Luo asia, rakenna perustaso, määrää tehtäviä, laadi asiakirjoja ja seuraa edistymistä jokaisessa vaiheessa.
Luo ja perustasoita
Lataa asiakirjat ja PONS rakentaa asiakirjan
Aloita luomalla uusi asia ja lataamalla alkuperäiset asiakirjat. PONS lukee asiakirjat ja poimii keskeiset tosiseikat: osapuolet, olennaiset päivämäärät, lainkäyttöalueen, asian tyypin ja yhteenvedon ongelmista. Tästä tulee asian perustaso, rakenteellinen tietue jonka voit tarkistaa ja muokata ennen jatkamista.
Tehtävät ja määräajat
Tekoäly luo tehtäväluettelon asian tyypin ja lainkäyttöalueen perusteella
Asian tyypin ja lainkäyttöalueen perusteella PONS luo ehdotetun tehtäväluettelon määräaikoineen ja riippuvuuksineen. Esimerkiksi riita-asia Norjassa saattaa sisältää tehtäviä jättöpäivämäärille, todisteiden keruulle ja istunnon valmistelulle. Voit hyväksyä, muokata tai lisätä tehtäviä. Jokainen tehtävä voidaan osoittaa tiimin jäsenelle.
Asiakirjojen laadinta
Luo asiakirjoja suoraan asian kontekstista
Valitse asiakirjatyyppi ja PONS hakee olennaiset tapaustiedostot, lainkäyttöaluekohtaiset säännöt ja toimistosi mallipohjat luodakseen ensimmäisen luonnoksen. Muokkaa tekstin sisällä, iteroi, ja jokainen versio seurataan asian sisällä. Luonnos alkaa todellisesta tapauksestasi, ei tyhjältä sivulta.
Vaiheiden seuranta
Täysi näkyvyys jokaiseen asiaan yhdellä silmäyksellä
Jokainen asia etenee vaiheiden läpi: vastaanotto, aktiivinen työ, tarkistus ja suljettu. Koontinäyttö näyttää missä vaiheessa jokainen asia on, tulevat määräajat ja myöhästyneet tehtävät. Voit tarkastella koko toimintahistoriaa, mukaan lukien asiakirjojen lataukset, tehtävien suoritukset ja tilamuutokset, kaikki yhdessä paikassa.
Näe asianhallinta käytännössä
Katso miten asiat etenevät vastaanotosta ratkaisuun yhdessä paikassa.