Tiedostonhallinta
Keskitetty asiakirjatallennus versionhallinnalla, kansiojärjestelyllä ja tarkoin käyttöoikeuksin. Jokainen tiedosto liittyy asiaansa ja on täysin haettavissa koko organisaatiossasi.
Miten tiedostonhallinta pitää asiakirjasi järjestyksessä
Yksi paikka jokaiselle asiakirjalle, täysin versioitu ja haettavissa.
Keskitetty tallennus
Jokainen asiakirja yhdessä paikassa, linkitettynä asiaansa
Lataa asiakirjoja asiaan ja ne järjestyvät ja linkittyvät automaattisesti. Ei enää sähköpostiliitteiden, jaettujen asemien tai paikallisten kansioiden penkomista. Kaikki on yhdessä haettavassa sijainnissa kontekstinaan mihin asiaan se kuuluu.
Versionhallinta
Täysi versiohistoria jokaiselle asiakirjalle
Jokainen asiakirjan muutos seurataan. Näe kuka muokkasi mitä ja milloin, vertaa versioita rinnakkain ja palauta aiempia versioita tarvittaessa. Ei enää tiedostojen nimeämiskäytäntöjä kuten "sopimus_v3_lopullinen_LOPULLINEN.docx".
Käyttöoikeudet
Hallitse tarkalleen kuka näkee mitäkin
Aseta käyttöoikeudet asian, kansion tai tiedoston tasolla. Sisäiset tiimin jäsenet, ulkoiset oikeudelliset neuvonantajat ja asiakkaat voivat kaikki saada eri käyttöoikeustasoja. Tarkastuslokit näyttävät kuka käytti mitäkin tiedostoja ja milloin.
Näe tiedostonhallinta käytännössä
Katso miten asiakirjat, versiot ja käyttöoikeudet toimivat yhdessä.