Käsittele enemmän pyyntöjä, ulkoista vähemmän, pysy vaatimustenmukaisena
Liiketoimintayksiköt lähettävät sopimuspyyntöjä jatkuvasti. Vaatimustenmukaisuusvaatimukset muuttuvat. Ulkoisen oikeudellisen neuvonnan laskut kasvavat. PONS antaa tiimillesi välineet sopimusten nopeampaan tarkistukseen, sisäiseen laadintaan ja raportointiin hallitukselle todellisella datalla.
Mitä PONS tekee sisäisille lakiosastoille
Sopimusten tarkistus, vaatimustenmukaisuusanalyysi, laadinta ja asian seuranta. Ydintyö, joka täyttää tiimisi päivät.
Sopimusten tarkistus
Tarkista sopimukset ohjeistojasi vasten
Lataa toimittajasopimuksia, salassapitosopimuksia tai hankintasopimuksia ja PONS tarkistaa ne organisaatiosi ohjeistoja vasten. Se merkitsee poikkeamat hyväksytyistä ehdoista, puuttuvat vaaditut lausekkeet ja epästandardin kielen. Tiimisi keskittyy neuvottelukohtiin jokaisen sivun lukemisen sijaan.
GDPR-analyysi
Tee GDPR-puuteanalyysi tunneissa, ei viikossa
PONS tarkistaa tietojenkäsittelysopimukset ja tietosuojakäytännöt GDPR-vaatimuksia vasten ja luo rakenteellisen puuteanalyysitaulukon. Jokainen rivi näyttää vaatimuksen, nykyisen tilasi ja mitä on korjattava. Mikä ennen vaati ulkoiselta oikeudelliselta neuvonannolta kaksi viikkoa, vie tiimiltäsi muutaman tunnin.
Laadinta
Laadi salassapitosopimuksia, toimeksiantokirjeitä ja vakiosopimuksia
Aloita hyväksytyistä mallipohjistasi. PONS luo ensimmäiset luonnokset, jotka mukautuvat vastapuoleen, lainkäyttöalueeseen ja kauppakontekstiin. Tiimisi tarkistaa ja muokkaa lähes valmiin asiakirjan alusta kirjoittamisen tai ulkoisen neuvonnan odottamisen sijaan.
Asian seuranta
Seuraa jokaista pyyntöä jokaisesta liiketoimintayksiköstä
Jokainen sopimuspyyntö, oikeudellinen kysymys ja vaatimustenmukaisuustehtävä on yhdessä koontinäytössä. Lakiasiainjohtaja näkee tiimin työmäärän, odottavat hyväksynnät ja palvelutasosopimusten toteutumisen kaikissa osastoissa. Ei enää pyyntöjen seurantaa sähköpostiketjuissa ja taulukkolaskennassa.
Raportointi, itsepalvelu ja kulujen näkyvyys
Työkalut sisäisen lakiosaston osiin, jotka eivät koske itse lakia: pyyntöjen hallinta, kulujen seuranta ja raportointi johdolle.
Hallitusvalmiit raportit
Luo raportteja sopimusmääristä, riskialtistuksesta, vaatimustenmukaisuuden tilasta ja lakiosaston suorituskyvystä. PONS tuottaa datan jota johtosi ja hallituksesi tarvitsevat ilman manuaalista taulukkolaskennan kokoamista.
Toimittajariskien pisteytys
PONS arvioi toimittajariskin sopimusehtojen, vaatimustenmukaisuushistorian ja sääntelyaltistuksen perusteella. Jokainen toimittaja saa riskipistemäärän perusteluineen, auttaen tiimiäsi tekemään nopeampia käyttöönottopäätöksiä.
Katso miten PONS toimii sisäisille tiimeille
Katso miten PONS auttaa sisäisiä tiimejä tarkistamaan sopimuksia, seuraamaan velvoitteita ja vähentämään ulkoisen neuvonnan kuluja.