Tiedon jakaminen ja uudelleenkäyttö
Tiimisi on jo ratkaissut monia ongelmia, joita he kohtaavat uusissa asioissa. Haasteena on löytää aiempi työ ja tehdä siitä hyödyllistä uudelleen. PONS muuttaa parhaan tutkimuksesi, asiakirjasi ja ennakkotapauksesi haettavaksi tietämyskannaksi, jota koko tiimi hyödyntää.
Aiemmasta työstä uudelleenkäytettävään tietoon
Jokainen vaihe rakentuu edelliselle, joten tietämyskantasi kasvaa luonnollisesti jokaisen valmiin asian myötä.
Ensin
Lataa olemassa olevat asiakirjasi ja tutkimuksesi
Lataa aiemmat tutkimusmuistiosi, ennakkosopimuksesi, sisäiset käytäntösi ja viiteasiakirjasi. PONS lukee, jäsentää ja järjestää kaiken automaattisesti. Manuaalista merkintää tai luokittelua ei tarvita.
Sitten
Tekoäly tekee tiedostasi haettavan ja käyttökelpoisen
Latauksen jälkeen asiakirjasi tulevat osaksi tekoälyn tietämyskantaa. Kun kuka tahansa tiimissäsi tekee tutkimushaun, luo luonnoksen tai tarkistaa asiakirjan, tekoäly hakee toimistosi omasta työstä julkisten oikeudellisten lähteiden rinnalla.
Seuraavaksi
Rakenna mallipohjat jotka koodaavat parhaat käytäntösi
Luo asiakirjamallipohjia ja tarkistusohjeistoja parhaasta olemassa olevasta työstäsi. Uudet tiimin jäsenet aloittavat samoilla standardeilla ja kielellä kuin kokeneimmat kollegasi. Jokainen asiakirja noudattaa haluamaasi rakennetta automaattisesti.
Lopuksi
Tieto kasvaa jokaisen valmiin asian myötä
Kun tiimisi saa uusia asioita valmiiksi, tutkimus, asiakirjat ja tulokset syöttyvät takaisin tietämyskantaan. Järjestelmä muuttuu hyödyllisemmäksi ajan myötä. Mitä yksi henkilö oppii, tulee kaikkien saataville.
Katso miten PONS hoitaa tiedon jakamisen
Katso miten aiemmasta työstä tulee uudelleenkäytettävää tietoa, josta koko tiimisi hyötyy.