Mallipohjat
Rakenna uudelleenkäytettäviä mallipohjia asiakirjojen laadintaan ja tarkistusohjeistoihin. Standardoi miten tiimisi tuottaa ja tarkistaa työtä, jotta jokainen asiakirja noudattaa haluamaasi rakennetta ja kieltä.
Miten mallipohjat standardoivat tiimisi tuotoksen
Rakenna kerran, käytä kaikkialla. Johdonmukaisuutta ilman manuaalista vaivaa.
Asiakirjamallipohjat
Luo mallipohjat useimmin laatimiillesi asiakirjoille
Rakenna mallipohjia sopimuksille, muistioille, kirjeille, oikeudenkäyntikirjelmille tai mille tahansa asiakirjatyypille, jota tiimisi tuottaa säännöllisesti. Jokainen mallipohja määrittää rakenteen, suositellun kielen ja muotoilun. Kun joku luo uuden asiakirjan, hän aloittaa mallipohjasta tyhjän sivun sijaan.
Tarkistusohjeistot
Määritä tarkistusstandardit joita tiimisi noudattaa johdonmukaisesti
Luo ohjeistoja, jotka määrittävät mitä etsiä asiakirjoja tarkistaessa: mitkä lausekkeet ovat hyväksyttäviä, mitkä riskialttiita ja mitkä on merkittävä. Tekoäly soveltaa ohjeistoasi automaattisesti tarkistusten aikana, joten laatu ei riipu siitä kuka käsittelee tiedoston.
Tiimin standardit
Jaa mallipohjat tiimisi ja organisaatiosi kesken
Mallipohjat ja ohjeistot jaetaan koko organisaatiossasi. Uudet tiimin jäsenet aloittavat samoilla standardeilla kuin kokeneet kollegat. Päivitä mallipohja kerran ja muutos koskee jokaista tulevaa siitä luotua asiakirjaa.
Näe mallipohjat käytännössä
Katso miten mallipohjat ja ohjeistot standardoivat tuotoksen tiimissäsi.