Sääntelytutkimus, hankintojen tarkistus ja täydelliset tarkastusjäljet
Julkishallinnon lakiosastot käsittelevät suuria määriä ilmoituksia, tarkistavat hankintasopimuksia tiukkojen sääntöjen alla ja tarvitsevat jokaisen päätöksen dokumentoinnin. PONS automatisoi toistuvat osat samalla kun ylläpitää täydellisen, vietävän tarkastusjäljen.
Mitä PONS tekee julkisen sektorin lakiosastoille
Sääntelytutkimus, hankintojen tarkistus, erätarkistus ja tarkastusvalmiit asiakirjat. Rakennettu julkishallinnon työn vastuuvelvollisuusvaatimuksiin.
Sääntelytutkimus
Löydä tarvitsemasi sääntely minuuteissa
Hae lakeja, hallintosääntöjä ja sääntelyn ohjeistusta useilla lainkäyttöalueilla yhdessä haussa. PONS palauttaa lähdeviittein varustettuja tuloksia ristikkäisviittauksineen sovellettavien vaatimusten välillä, jotta analyytikot käyttävät vähemmän aikaa erillisissä tietokannoissa ja enemmän sisällölliseen politiikkatyöhön.
Hankintojen tarkistus
Tarkista hankintasopimukset virastokohtaisia ohjeistoja vasten
Lataa toimittajasopimuksia ja PONS tarkistaa ne virastokohtaisia ohjeistoja ja vaatimustenmukaisuusstandardeja vasten. Se merkitsee puuttuvat lausekkeet, poikkeamat vaadituista ehdoista ja riskialueet. Tarkistajat näkevät tarkalleen mikä vaatii huomiota jokaisen sivun rivi riviltä lukemisen sijaan.
Erätarkistus
Käsittele ilmoituksia ja hakemuksia erissä
Lähetä eriä sääntelyilmoituksia, lupahakemuksia tai vaatimustenmukaisuusasiakirjoja. PONS poimii keskeiset datapisteet jokaisesta, merkitsee ongelmat ja tuottaa rakenteellisen yhteenvedon per ilmoitus. 200 hakemuksen pino saa alustavan tarkistuksen tunneissa, ei viikoissa.
Lainsäädännön seuranta, tietopyynnöt ja virastojen väliset työkalut
Lisäominaisuudet julkisen sektorin lakiosastojen operatiivisiin todellisuuksiin.
Lainsäädännön vaikutusanalyysi
Seuraa ehdotettua lainsäädäntöä ja hallintosääntöjä eri lainkäyttöalueilla. PONS luo vaikutusarvioita, jotka näyttävät miten uudet säännöt vaikuttaisivat virastoosi, mukaan lukien mitkä olemassa olevat käytännöt vaatisivat päivitystä.
Virastojen välinen yhteistyö
Jaa oikeudellisia resursseja, mallipohjia ja sääntelyanalyysia osastojen välillä roolipohjaisilla pääsynhallinnalla. Jokainen virasto näkee vain sen mihin on valtuutettu, ja kaikki jakaminen kirjataan.
Katso miten PONS toimii julkishallinnon lakiosastoille
Katso miten PONS tukee sääntelytutkimusta, hankintojen tarkistusta ja julkista vastuuvelvollisuutta.